G suite versus office 365: wat is beter voor studenten?

Topkeuze voor studenten

Office 365-onderwijs

Goede samenwerkingstools

G Suite for Education

Office 365 Education geeft je de programma's die je nodig hebt om op school te slagen, inclusief Word, Excel en PowerPoint. U krijgt ook toegang tot Outlook, Skype, Teams en OneDrive cloudopslag voor groepsprojecten en meer.

Gratis bij Microsoft

Pros

• Toegang tot acht Office-programma's
• Teams maakt realtime samenwerking mogelijk
• Compatibel met meerdere apparaten

Cons

• Niet zoveel samenwerkingstools als G Suite
• Opgeslagen bestanden kunnen door beheerders worden bekeken

G Suite geeft u toegang tot Documenten, Spreadsheets en Presentaties, plus veel online opslag via Google Drive. Je kunt ook gebruikmaken van Jamboard, Hangouts en Groups voor ultieme samenwerking.

Gratis bij Google

Pros

• Toegang tot Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties
• Samenwerkingsinstrumenten
• Toegang tot school-e-mail via Gmail

Cons

• Schoolpartnerschap is vereist
• Samenwerkende functies zijn onhandig

Voordat u besluit om G Suite of Office 365 te gebruiken, moet u eerst kijken of u al als student via uw school gratis toegang hebt tot een van hen. De meeste schooldistricten of -scholen hebben een educatief partnerschap met Google of Microsoft en bieden een aantal diensten aan studenten. Het zou slim zijn om het door de school gekozen programma op uw apparaat te installeren om compatibel te zijn met dezelfde apps en services.

Als u echter een ander account dan dat van de school wilt, of als uw school geen gratis toegang biedt aan haar studenten, raden we u aan Office 365 Education te gebruiken omdat u nog steeds een account als student kunt krijgen, zelfs als uw school dat niet doet. hebben geen contract met hen. Het enige dat u nodig hebt is een geldig e-mailadres van de school. Office 365 Education geeft je toegang tot alle Office-programma's en Teams - de samenwerkingstool - en wordt geleverd met voldoende cloudopslag.

De twee vergelijken

	Office 365 Student	G Suite for Education
Jaarlijks abonnement	$ 0	$ 0
Schoolvergunning vereist	N	Y
Inbegrepen programma's	Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Teams, OneDrive	Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Formulieren, Jamboard, Hangouts, Drive
Email app	vooruitzicht	Gmail
Telefonische ondersteuning	24/7	24/7

Wat u moet weten over Office 365 Education

Met een Office 365 Education-abonnement krijgt u toegang tot acht Office-programma's, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint. U hebt ook toegang tot 12 Microsoft-services, zoals OneDrive, Skype, SharePoint en Formulieren. Office 365 leeft in de cloud, dus het neemt geen waardevolle ruimte in beslag op uw computer en geeft u toegang tot al zijn programma's en opgeslagen projecten vanaf elke locatie en vanaf elk apparaat. Log eenvoudig in op uw online portal en u hebt toegang tot alles, van Publisher tot OneNote.

Apps kunnen worden vastgezet op Android-smartphones en -tablets voor snelle toegang onderweg en u kunt elk Office-programma downloaden naar uw laptop of computer om offline te werken. U moet echter vaak genoeg inloggen op uw online account om uw abonnement actief te houden.

Microsoft Teams is een live chatprogramma dat wordt geleverd met uw Office 365 Education-abonnement waarmee u in realtime kunt praten met mensen in uw studiegroep, docenten of andere studenten. Iedereen kan kanalen maken die een specifieke klasse of projecten weergeven, of u kunt deze vertrouwelijk houden met persoonlijke chat - zoals Slack. Vanuit Teams kunt u andere medewerkers bellen of een videoconferentie houden met maximaal 50 personen tegelijk. Je kunt ook documenten delen en er rechtstreeks toegang toe geven, zodat iedereen in je groep het project tegelijkertijd kan toevoegen, bewerken en bewerken vanuit het weergavevenster Teams Hub. Terwijl de bestanden worden gewijzigd, worden alle kopieën, inclusief de exemplaren die zijn opgeslagen in uw OneDrive, ook automatisch bijgewerkt.

Een belangrijke opmerking over Office 365 Education: als u toegang krijgt via uw school, kunnen beheerders, medewerkers, docenten en anderen persoonlijke informatie en opgeslagen bestanden bekijken. Omdat beheerders de regels voor OneDrive instellen, kunnen ze het verwijderen van bestanden beperken en zien dat gegevens daar worden opgeslagen. Zelfs als u zelf een Education-account maakt, koppelt Microsoft uw account automatisch aan die van uw school als er ooit een beschikbaar komt. Daarom raden we aan dit programma niet voor persoonlijk gebruik te gebruiken. Je kunt echter een Office 365 Personal-account aanschaffen om apart van je schoolaccount te gebruiken om persoonlijke bestanden en documenten privé te houden. Dit abonnement kost ongeveer $ 70 per jaar.

Alles over G Suite for Education

G Suite for Education wordt geleverd met een indrukwekkende hoeveelheid samenwerkingstools met Hangouts, Groups, Jamboard en Classroom. Elk daarvan maakt realtime communicatie en projectcreatie met meerdere mensen mogelijk op een manier die gemakkelijk te gebruiken en te zien is. Je kunt met Hangouts chatten of videoconferenties houden om iedereen op dezelfde pagina te krijgen. Andere samenwerkingstools die beschikbaar zijn voor G Suite-gebruikers zijn Jamboard - een cloudgebaseerd whiteboard - en Classroom.

Classroom wordt beheerd door individuele leraren om een ​​plek te creëren voor het toewijzen van huiswerk, het versturen van herinneringen, het verzamelen en beoordelen van voltooide projecten en het doorgeven van virtuele handouts en ander studiemateriaal. Opvoeders kunnen ook groepsprojecten toewijzen en studiegroepen in Classroom creëren om de samenwerking te bevorderen.

Met G Suite kunt u bestanden delen, opslaan in Drive met anderen en hen toestaan ​​ze in realtime te bekijken en te bewerken. Dit wordt gedaan door een link te maken en deze te delen. U kunt zien wanneer anderen samen met u in dezelfde bestanden zitten en kijken hoe bewerkingen worden uitgevoerd. Het is echter een beetje onhandig en we merken dat er een kleine vertraging is, dus het is mogelijk dat meerdere bewerkingen samengevoegd kunnen worden en wat verwarring kunnen veroorzaken. G Suite houdt wijzigingen echter bij en maakt ze niet permanent zonder uw toestemming.

De kantoorprogramma's van G Suite, zoals Documenten en Spreadsheets, werken op dezelfde manier als Microsoft Office-programma's met de meeste functies en hulpprogramma's op dezelfde plaatsen, en het gebruikt enkele van dezelfde snelkoppelingen in het programma. U kunt Office-documenten, spreadsheets en diavoorstellingen ook openen en bekijken in G Suite, hoewel u ze wel moet converteren naar een Google-indeling om ze te kunnen bewerken. Dit kan sommige lettertypen en opmaak van de projecten veranderen en vereisen iets meer fix-it werk aan uw kant. We hebben ook gemerkt dat sommige tools en functies niet hetzelfde werken, of helemaal niet beschikbaar zijn in G Suite. Sommige van de macrofuncties in Excel zijn bijvoorbeeld niet beschikbaar in Google Spreadsheets, dus het is moeilijker om dezelfde resultaten te produceren.

Het grootste voordeel van G Suite for Education is dat studenten geen account kunnen hebben, tenzij hun school een abonnement heeft. Zelfs leraren kunnen zich niet aanmelden of een van de hulpmiddelen gebruiken totdat de school een partnerschap met Google heeft opgezet.

Google heeft twee G Suite-onderwijsprogramma's, waarvan er één gratis wordt aangeboden aan scholen en de docenten en studenten. Met dit programma op school geïntegreerd, kunnen leraren individuele klaslokalen opzetten, hun studenten toegang geven tot G Suite met behulp van een school-e-mailadres en een omgeving creëren voor effectieve samenwerking en leren. Studenten zijn welkom om een ​​persoonlijk Google One-account te hebben voor toegang tot Google Drive en Office-programma's, hoewel persoonlijke accounts niet kunnen worden gebruikt voor toegang tot G Suite for Education.

Compatibiliteit van Office 365 en G Suite

Omdat zowel Office 365 als G Suite cloudgebaseerd zijn, hebt u vanaf vrijwel elk apparaat toegang, inclusief Macs. Gewoon inloggen op uw account via een webbrowser geeft u toegang tot al uw programma's, bestanden en apps. Zowel Office 365 als G Suite hebben apps die u naar uw mobiele telefoon kunt downloaden om specifieke bestanden te openen en te bewerken, hoewel u voor elk programma een afzonderlijke app nodig hebt. Als u de Google Drive- of OneDrive-app installeert, kunt u echter gebruikmaken van elk opgeslagen bestand dat is gemaakt met compatibele programma's met enkele basisbewerkings- en deelmogelijkheden.

Als u, of uw school, een Chromebook heeft, ziet u eenvoudig toegang tot G Suite en andere Google-cloudprogramma's die al op het startscherm zijn geïnstalleerd. Als u echter een 365-gebruiker bent, kunt u zich nog steeds aanmelden bij uw online-account en de programma's van een Chromebook gebruiken met behulp van een internetbrowser, net zoals u doet vanaf een laptop of computer.

Zowel G Suite als Office 365 hebben manieren om offline toegang te krijgen tot programma's. Voor G Suite-gebruikers geeft u eenvoudig vanuit G Suite aan dat u een specifiek bestand offline beschikbaar wilt hebben. Zodra het apparaat dat u gebruikt verbinding maakt met internet, worden de bestandswijzigingen bijgewerkt in het cloudprogramma.

Als u Office 365 offline wilt gebruiken, moet u de Office-programma's downloaden naar een compatibele laptop of computer met Windows. U krijgt de optie om Office-programma's lokaal te installeren wanneer u zich voor het eerst aanmeldt, maar u kunt ze op elk gewenst moment downloaden tijdens uw actieve abonnement. U moet zich ten minste om de 30 dagen aanmelden bij het cloudprogramma om uw online Office 365-abonnement actief te houden en wijzigingen die offline zijn gemaakt te synchroniseren. Microsoft vraagt ​​u dit te doen, zodat u dit niet alleen hoeft te onthouden.

Inpakken: onze laatste gedachten

Als u wilt kiezen tussen G Suite for Education of Office 365 Education, begin dan met het uitzoeken welke uw school gebruikt. Dit is net zo eenvoudig als het vragen aan een leraar of praten met iemand van studentenservice. Als u hetzelfde programma gebruikt, weet u zeker dat u zich op dezelfde pagina bevindt als uw docenten en toegang hebt tot dezelfde samenwerkingstools die zij gebruiken.

Als je een bepaald programma niet nodig hebt om samen te werken met je leraar of klasgenoten, heeft het de neiging om naar persoonlijke voorkeur te gaan. Je kunt de een boven de ander gebruiken, of zelfs programma's uit elk pakket combineren en matchen. Omdat zowel G Suite als Office 365 cloudgebaseerd zijn, kunt u eenvoudig schakelen tussen hen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over de ruimte op de harde schijf.

De enige reden dat Office 365 Education een extra boost van ons krijgt - en we gebruiken Google en zijn programma's graag - is omdat je dit programma gratis kunt downloaden zolang jij, of je kind, een student bent met een actieve en verifieerbare e-mail op school adres. Zelfs als uw school geen contract heeft met Microsoft om zijn onderwijsprogramma's te gebruiken, kunnen studenten het programma nog steeds kosteloos gebruiken.

G Suite is daarentegen alleen beschikbaar als uw school een overeenkomst heeft gesloten met Google om het onderwijsprogramma te gebruiken. Als uw school geen G Suite gebruikt, heeft u nog steeds toegang tot een gratis, individueel Google One-account voor het afwerken van huiswerkopdrachten. U hebt gewoon geen toegang tot de samenwerkingstools die beschikbaar zijn via G Suite for Education.

Onze keuze

Office 365-onderwijs

Gratis tools voor school succes

Office 365 is onze topkeuze omdat studenten een gratis account krijgen zonder dat hun school ook dit programma hoeft te gebruiken. Het wordt geleverd met zowel online als offline toegang tot alle Office-programma's en een tiental Microsoft-services inclusief OneDrive cloudopslag

Realtime samenwerking

G Suite for Education

Gebruik tools om in realtime samen te werken met docenten en studiegroepen

G Suite is de beste optie om in realtime samen te werken met docenten en studenten. Je krijgt toegang tot Hangouts, Classroom, Jamboard en Groups, plus een behoorlijke hoeveelheid online opslag via Google Drive.

We kunnen via onze links een commissie verdienen voor aankopen. Kom meer te weten.

Laten we fysiek worden!

Breek het zweet met deze geweldige Oculus Quest-spellen

Een volledige training krijgen in VR

touchdown

Maak je klaar voor Game Day met de beste fantasy football-apps voor Android!

Haal je NFL-fantasievoetbal op een rij met deze uitstekende Android-apps.

Slimmer werken

12 moeten apps voor studenten hebben

College is zwaar en er is niets mis mee om voor wat hulp op deze apps te leunen.