Gmail voor Android - een complete walkthrough

Volgens onze niet-zo-wetenschappelijke enquête die vorig jaar deze keer werd gehouden, is de kans groot dat als je dit leest, je de Gmail-app van Android gebruikt. De nieuwste update voor Gmail bracht het naar versie 4.2.2, met een aantal nuttige nieuwe functies zoals vegen om te verwijderen, en de langverwachte knijpbeweging om in te zoomen. Je hebt er misschien al over gelezen en bent begonnen ze te gebruiken. Hoe zit het met al die functies die vóór de laatste update kwamen?

Misschien ben je nieuw bij Android en onderzoek je nog steeds veel van wat Gmail te bieden heeft. Misschien gebruik je Android al lang en wil je er zeker van zijn dat je alles uit je Gmail-ervaring haalt. Wat je niveau van expertise ook is, deze uitgebreide doorloop van de bedieningselementen en instellingen van Gmail helpt je Gmail-vaardigheden te verbeteren of op zijn minst te vernieuwen.

Begin de pauze voor een overzicht van de basisprincipes, evenals een diep inzicht in de functies van Gmail (en een paar minder bekende trucs).

Inkomende berichten

Tenzij u de standaardinstellingen hebt gewijzigd, zou het Postvak IN het eerste moeten zijn dat u ziet wanneer u Gmail opent. U kunt berichten wijzigen tussen gelezen en ongelezen met behulp van de selectievakjes en het enveloppictogram in de actiebalk.

Gmail markeert welke berichten het belangrijk vindt met gele pijlen - een dubbele pijl betekent dat het bericht rechtstreeks naar jou is verzonden, een enkele dunne pijl betekent dat je erop stond en een dikke enkele pijl betekent dat je het bericht hebt gekregen als onderdeel van een groep. Als de pijl grijs is in plaats van geel, wordt het bericht gemarkeerd als niet belangrijk (dit kunt u wijzigen in het menu). Alle berichten die als belangrijk zijn gemarkeerd, zijn te vinden in uw Postvak Prioriteit.

Je kunt een bericht ook markeren met een gele ster, waardoor het in Starred wordt geplaatst. Ik gebruik mijn Priority Inbox niet teveel persoonlijk, maar ik vind sterrende berichten om ze snel te groeperen soms handig.

De knop Archiveren (vak met een witte pijl-omlaag) kan worden gebruikt om e-mail uit uw Postvak IN te verwijderen. In plaats van de berichten naar uw Prullenbak te sturen, blijven ze in All Mail, een soort archiefkast, zodat u ze later indien nodig kunt openen. Als u het bericht een aangepast label hebt toegewezen met de labelknop, kunt u het ook in dat label vinden. U zult merken dat mijn verklaring van American Express van februari het label Financieel heeft. Nadat ik het heb gearchiveerd, als ik het later wil vinden, kan ik het zowel in All Mail als in Financial vinden.

Mute wordt snel een van mijn favoriete Gmail-tools. Als je ooit Cc'd bent geweest op een van die e-mailthreads die gewoon niet doodgaan, is deze functie iets voor jou. Je kunt het gesprek dempen, waardoor alle toekomstige antwoorden op dat gesprek uit je inbox blijven. Het keert alleen terug naar uw Postvak IN als u de enige ontvanger bent, als u bent toegevoegd aan de regel "Aan" of als u bent toegevoegd aan de regel "Cc". Dempen is als automatisch archiveren voor een gesprek, dus als u opnieuw naar het gesprek moet verwijzen, kunt u het vinden in Alle berichten.

Labels beheren

Labels zijn het Gmail-equivalent van mappen, alleen beter omdat u één e-mail met meerdere labels kunt hebben. Dit scherm, toegankelijk via het 3-puntsmenu, geeft u de mogelijkheid om uw instellingen voor elk individueel label fijn af te stemmen. "Synchronisatieberichten" kunnen worden aangepast om e-mails alleen op verzoek te downloaden (Geen), de laatste 30 dagen voorgeladen te houden op uw apparaat (Laatste 30 dagen) of elke laatste e-mail lokaal handig te houden voor snel bekijken (Alles). U kunt ook meldingen per label in- en uitschakelen, met de extra mogelijkheid om het meldingsgeluid te wijzigen. Je kunt ook bepalen of je een melding krijgt voor nieuwe e-mail (een tweede e-mail ontvangen voordat je de eerste aanvinkt, zal geen melding veroorzaken), of als je meldingen wilt voor elk nieuw bericht dat binnenkomt.

geavanceerd zoeken

Als u net zoveel e-mails heeft als ik, kunt u veel tijd besparen als u weet hoe u ernaar moet zoeken. U kunt zoeken op een paar eenvoudige termen, of als u echt hawkeye-precisie wilt, kunt u operatoren gebruiken - deze maken deel uit van wat Google Geavanceerd zoeken noemt. Met operators kunt u zoeken op afzender, ontvanger, onderwerp, bijlage, label, belang, hoofdrol of zelfs grootte, om er maar een paar te noemen. Als u meer dan één operator gebruikt, moet u deze scheiden met een komma. In de bovenstaande foto heb ik gezocht naar e-mail die van Google was en het label Android had. Kijk voor een volledige lijst met operators op de Google-ondersteuningspagina.

Werken met bijlagen

Bij het opstellen van een nieuw bericht merkt u misschien dat er in het menu alleen opties zijn voor het toevoegen van twee bijlagetypen: afbeeldingen en video's. Als u een zoekopdracht uitvoert in Google Play, vindt u 'bijlage'-apps met als enig doel u in staat te stellen andere bestandstypen toe te voegen. U hoeft zich hier niet mee bezig te houden. Met de meeste bestandsverkenners kunt u bijna elk type bestand bijvoegen. Als u een bestandsverkenner hebt geïnstalleerd en u gaat een afbeelding bijvoegen, kiest u uw bestandsverkenner in het pop-upvenster. Altviool - uw hechtingspotentieel wordt onbegrensd. Dit werkt ook met andere app-typen, zoals cloudopslag-apps.

Algemene instellingen

Dit scherm is te vinden onder Instellingen in het 3-puntsmenu. Als je merkt dat je per ongeluk berichten verwijdert, archiveert of verzendt, kun je een bevestigingspop-up maken met de eerste drie opties hier. U kunt ook eerdere zoekopdrachten per e-mail wissen en afbeeldingen in de berichten verbergen. Als u het selectievakje naast 'Berichten automatisch aanpassen' aanvinkt, worden uw e-mails kleiner zodat ze volledig in hun venster passen en kunt u in- en uitzoomen.

"Auto-advance" is een geweldige tijdbesparende functie. Als je echt door die nieuwe berichten wilt zippen, schakel je de instelling "Nieuwer" in. Op deze manier wordt u, nadat u een bericht dat u leest, archiveert of verwijdert, automatisch naar het volgende nieuwste bericht gebracht. U kunt ook naar het volgende oudste bericht gaan door "Ouder" te selecteren of "Conversatielijst" te selecteren om terug te gaan naar uw lijst met berichten.

Mijn favoriete functie van dit stel is de "Conversatielijst vegen", die ik heb ingesteld op "Altijd verwijderen". Hiermee kunt u berichten naar links of rechts van het scherm vegen om ze te verwijderen. Heel cool. Als u dit instelt op "Archieven of verwijderen", gebeuren er een paar dingen. Wegvegen in het Postvak IN wordt gearchiveerd, wegvegen in aangepaste labels verwijdert dat label en wegvegen in de standaardlabels zoals Verzonden of Alle e-mail wordt verwijderd. Als dit niet jouw kopje thee is, stel je de optie in op "Heeft geen effect".

Account instellingen

U vindt dit scherm onder Algemene instellingen. Elk van uw Google-accounts heeft een eigen scherm. Hier kunt u Priority Inbox het eerste wat u ziet wanneer u Gmail opent, evenals meldingen voor elk van uw accounts uitschakelen. Met "Geluid" gaat u terug naar "Beheer labels" en er is een plek om een ​​e-mailhandtekening toe te voegen.

"Turn Gmail Sync ON" is gewoon een snelkoppeling naar Android-systeeminstellingen. "Dagen van e-mail om te synchroniseren" zal globaal veranderen hoeveel dagen e-mail u wilt synchroniseren. Als u in plaats daarvan de dagen wilt wijzigen om per label te synchroniseren, kunt u "Labels beheren" gebruiken. Met de laatste optie kunt u automatisch alle e-mailbijlagen downloaden die u ontvangt, of niet als u zich zorgen maakt over geheugen of gegevensgebruik.

The Wrap-Up

Als je een beginner bent, zou je nu een goed begrip van de ins en outs van Gmail moeten hebben, terwijl die geavanceerde gebruikers misschien een paar trucjes hebben opgepikt. Ik probeer nog steeds zelf al die zoekoperators te leren. Gmail heeft in de loop der jaren zeker een lange weg afgelegd en nieuwe updates zouden nog meer geweldige functies voor ons moeten bieden om mee te spelen. Als je je eigen Gmail-tips en -trucs hebt of hulp nodig hebt bij alles wat hier wordt genoemd, kun je op de forums komen.