Google houdt versus Google-taken: twee productiviteitsextremen

Google gelooft in het geven van keuze aan zijn gebruikers, wat misschien een deel is van de reden waarom het twee e-mailclients, vier herinneringssystemen, een steeds groeiend aantal chat-apps en nu twee muziekabonnementsdiensten heeft. Google heeft twee taken - Google Keep en de nieuw leven ingeblazen Google Tasks - met twee opmerkelijk verschillende functiesets en integraties. Als je je afvraagt ​​welke je moet vertrouwen om je aan het werk te houden, is de keuze vrij eenvoudig.

Google Taken haalt het minimalisme tot het uiterste

Google Taken kreeg een glimmend nieuw uiterlijk als onderdeel van het recente herontwerp van Gmail, maar gaf helaas geen nieuwe functies behalve het publiceren van een zelfstandige app voor Android en iOS. U kunt taken toevoegen, beschrijvingen, subtaken en een vervaldatum toevoegen, maar u kunt geen vervaltijd aan een vervaldatum toevoegen. Je moet elke subtaak in een taak dateren op dezelfde datum om ze bij elkaar te houden wanneer ze op datum worden gesorteerd, en je kunt niets prioriteit geven.

U kunt afzonderlijke lijsten maken in Google Taken, maar u kunt geen taken uit alle lijsten in één hoofdlijstweergave bekijken. U kunt taken niet archiveren om ze uit de weg te ruimen; je kunt ze naar de prullenbak sturen of je kunt ze in het gedeelte Voltooid onder aan de lijst bewaren. Oh, en je hebt alleen toegang tot de map Prullenbak van Google Tasks door naar de oorspronkelijke Google Tasks-site te gaan, die niet het glimmende nieuwe uiterlijk heeft gekregen dat het Gmail-paneel en de app sportief zijn, waardoor het er heel 2003 uitziet.

Google Keep heeft alles behalve het aanrecht

Google Keep, in vergelijking, ziet er hetzelfde uit op zowat elk platform waarop het beschikbaar is, van zijn website tot zijn mobiele app tot OS dragen tot Google Documenten, waar u een Google Keep-werkbalk kunt oproepen aan de rechterkant van de Documenten-editor en zelfs sleep Google Keep-notities naar uw document. De enige plaats waar Google Keep een beetje anders is, is in de nieuw ontworpen Gmail, waar Keep-notities zachtere afgeronde hoeken hebben, hetzelfde lettertype als Gmail en een uiterst vereenvoudigde creatie / bewerkingsinterface.

Waar Google Tasks heel weinig opties en functies heeft, heeft Google Keep zo ongeveer alles, behalve het aanrecht. Je kunt je notities een van de 12 kleuren geven, je kunt je kaarten labelen met hashtags en je kunt eenvoudige tekstnotities, lijstnotities, krabbels, afbeeldingsnotities en zelfs spraaknotities in de mobiele app gebruiken. Je kunt mensen toevoegen aan notities in Google Keep, zoals het toevoegen van je partner aan je boodschappenlijst of je klasgenoten toevoegen aan een overzicht voor je tussentijdse project.

U kunt notities klonen in Google Keep of ze kopiëren naar Google Documenten wanneer u de limiet van 19.999 tekens voor een afzonderlijke notitie nadert - regeleinden en lijstitems tellen trouwens mee voor die limiet. Je kunt een locatiegebaseerde herinnering instellen op een kaart of een tijd / datumherinnering op een kaart, en herinneringen kunnen terugkomen, dus mijn checklist voor einde dienst verschijnt als herinnering op mijn telefoon en mijn horloge 15 minuten voordat ik klok elke dag uit.

U kunt gearchiveerde kaarten archiveren zodat ze uit de weg liggen, maar nog steeds toegankelijk en doorzoekbaar zijn als u ze later weer wilt opgraven. U kunt notities filteren op kleur, datum, notitietype, labels en natuurlijk met behulp van de zoekbalk bovenaan Google Keep. U kunt ook belangrijke notities bovenaan uw Google Keep-feed plaatsen, waar ze boven alle andere notities staan ​​die u maakt.

De winnaar is duidelijk - voorlopig

Google Taken ziet er glimmend en nieuw uit met zijn nieuwe app en Gmail verversen, maar het is gewoon te kale botten in vergelijking met Google Keep. Google Keep heeft misschien veel toeters en bellen, maar het heeft ook robuustere herinneringen om u aan het werk te houden en u kunt meer doen dan alleen een doel noteren. Google Keep is een fantastische brainstorm- en planningstool; die ik bijna elke dag gebruik, of het nu is om mijn gedachten voor een artikel te ordenen, mijn boodschappenlijst samen te stellen of wat dan ook.

Tegelijkertijd is Google Tasks net begonnen, en waarschijnlijk zal Google er snel functies aan toevoegen, net als voor Keep toen het enkele jaren geleden debuteerde.

Laat ons in de tussentijd weten waar u de voorkeur aan geeft - ultra-minimaal of de gootsteen?

: Alles wat u moet weten over Google Keep