Inhoudsopgave:
E-mail is nog steeds de go-to communicatie-tool voor bedrijven, maar vaker gaat het om een achterbank in een breed spectrum van cloud-gebaseerde apps die een positieve impact kunnen hebben op de individuele productiviteit.
We belichten berichten, taakbeheer en projectgebaseerde apps die het potentieel hebben om volledig te vernieuwen hoe uw bedrijf projecten communiceert en organiseert.
speling
Slack brengt alle communicatie van uw bedrijf in één app, waardoor realtime berichten en samenwerking aan projecten mogelijk wordt. Met Slack kunt u kanalen maken voor verschillende afdelingen of projecten die verband houden met uw bedrijf - inclusief privékanalen voor meer gevoelige onderwerpen - en iedereen in uw bedrijf kan naadloos communiceren en bestanden met elkaar delen via directe berichten, groepsboodschappen en zelfs spraakoproepen via Slappe apps beschikbaar voor web, pc, Mac, iOS en Android. Dit alles helpt bij het verminderen van interne e-mail en houdt al uw communicatie op één archiveerbare, doorzoekbare plaats.
Het is een ideale pasvorm voor kleinere of middelgrote bedrijven. Je kunt Slack gratis uitproberen met je bedrijf en als je team het leuk vindt, kun je upgraden naar een premium-versie die groepsoproepen en meer functie-integratie biedt.
Meer informatie over Slack
Google Apps / G Suite
Als uw bedrijf afhankelijk is van de alomtegenwoordige services van Microsoft Office, maar u wilt iets meer samenwerken, moet u echt eens serieus naar Google's G Suite kijken.
Als u bekend bent met het aanbod van Google (en als u Android gebruikt, zou u dat ook moeten zijn), weet u hoe goed Google het doet om al hun apps en services in elkaar te integreren. Naast het gemak en het gebruiksgemak van services zoals Gmail, Google Agenda, Google Drive en Google Hangouts, biedt Google ook eigen creatiehulpmiddelen die verrassend krachtig zijn en perfect voor samenwerking - Google Documenten, Google Spreadsheets, Google Formulieren en Google dia's. Het beste deel is misschien wel de cloudgebaseerde opslag, waardoor iedereen in het team op elk moment toegang heeft tot en bij kan dragen aan documenten op al hun apparaten.
Je kunt erin stappen en ze gratis uitproberen, en als ze meer dan de behoeften van je bedrijf vervullen, kun je upgraden naar de G Suite Basic- of Business-abonnementen en meer krijgen van alles wat de producten van Google geweldig maakt.
Meer informatie over G Suite van Google
Dropbox
De kans is groot dat u Dropbox gebruikt voor uw persoonlijke cloudopslagbehoeften - waarom zou u het ook niet gebruiken voor uw bedrijfsbehoeften? Met Dropbox voor bedrijven krijgt u zoveel ruimte als nodig, zodat u via de webclient alle belangrijke bestanden voor uw bedrijf kunt opslaan en openen, samen met apps voor Android, iOS, Mac en Windows.
Dropbox is ook geweldig voor samenwerking, omdat teams kunnen werken vanuit gedeelde mappen die inhoud uploaden en downloaden naar hun apparaten als dat nodig is. Dropbox biedt ook onbeperkte integratie met derden en neemt de beveiliging van uw bestanden serieus, biedt wachtwoordbeveiligde koppelingen en de optie om een apparaat op afstand te wissen in het geval van een verloren telefoon of laptop.
Meer informatie over Dropbox voor bedrijven
Trello
Trello biedt een fantastische manier om de voortgang te volgen en samenwerking aan te moedigen bij projecten binnen uw bedrijf. Gebouwd rond het concept van boards en kaarten, het is een intuïtief organisatiesysteem dat kan worden aangepast aan de behoeften van uw bedrijf. Iedereen in het team is vrij om relevante bestanden te maken, te becommentariëren of te uploaden naar kaarten, waardoor Trello een geweldig hulpmiddel is voor brainstormsessies op afstand. Uw team heeft toegang tot Trello op internet of neemt het altijd met zich mee met de mobiele app, beschikbaar voor Android en iOS.
Gezien hoe eenvoudig en flexibel Trello is om mee te werken, kan dit de manier veranderen waarop uw bedrijf zichzelf georganiseerd houdt. Je kunt het gratis uitproberen voordat je een upgrade naar Gold of Business uitvoert.
Meer informatie over Trello
Basiskamp
Basecamp biedt een geweldig alles-in-één platform om uw bedrijf georganiseerd te houden en iedereen in het team op de hoogte te houden van waar iedereen aan werkt. Het is een geweldige optie voor een groeiend team dat zich overweldigd voelt door constante interne e-mails en frequente vergaderingen. Berichtenborden, takenlijsten, schema's en bestandsrepository's worden allemaal gecombineerd via een elegant ontwerp in een systeem dat gemakkelijk te navigeren is en te allen tijde voor het hele team toegankelijk is.
Je team kan zelfs onderweg inchecken bij Basecamp, via de Basecamp-app voor Android.
Meer informatie over Basecamp
Jouw beurt
Wat zijn je favoriete samenwerkings- en communicatie-apps? Laat het ons weten!
