Een van de grootste klachten van degenen die migreren van een Blackberry naar een Android-apparaat moet e-mail zijn. We raken eraan gewend dingen op een bepaalde manier te doen en voelen ons verloren als dingen veranderen. Zelfs als u niet gewend bent aan de push-mail van Blackberry, is dit een geweldige methode om niet alleen dingen beter georganiseerd te krijgen, maar ook wat batterij te sparen. Doe mee na de pauze!
Voordat we beginnen, laten we het even hebben over push en pull e-mail. Op uw computer trekt u e-mail. U hebt Outlook, Thunderbird of een ander e-mailprogramma ingesteld om elke x aantal minuten op nieuwe e-mail te controleren. Dit kan ook op uw Android-apparaat worden gedaan door de installatiewizard voor de e-mailtoepassing te volgen. Dit werkt geweldig en is eenvoudig in te stellen. Het gebruikt ook meer batterijvermogen. Als je bent zoals ik, gebruik je alles van je Android-telefoon, en alles om de batterij te sparen is een goede zaak. Dat is waar push e-mail binnenkomt. Heb je gemerkt dat je nooit een tijd moest invoeren om het bericht te controleren via je Gmail-account op je telefoon? Dat komt omdat Google alle Gmail naar u pusht. Wanneer een nieuw bericht in uw Gmail-inbox verschijnt, wordt u automatisch op de hoogte gebracht, net als wanneer een sms-bericht wordt ontvangen. We gaan dat benutten, zodat Google uw POP-e-mailaccounts controleert en u vervolgens een melding stuurt wanneer deze er een krijgt. Op die manier hoeft u niet langer elke X aantal minuten op nieuwe e-mail te controleren en bespaart u uw batterij!
Deze handige truc werkt voor elk POP-e-mailaccount, behalve Yahoo. Yahoo heeft besloten dat ze een jaarlijkse vergoeding in rekening brengen voor het gebruik van POP-forwarding. Als u gebonden bent aan een Yahoo-e-mailaccount en besluit dat u de kosten wilt betalen, dan werkt dit ook voor Yahoo-e-mailaccounts.
Om dit in te stellen heb ik een dummy POP-account gemaakt via mijn ISP (Comcast) en een dummy Gmail-account. Vervang natuurlijk mijn pop-account en Gmail-account voor mijn informatie. (Tenzij u nog meer gekke farmaceutische aanbiedingen of brieven van Nigeriaanse Prinsen wilt:))
Het meeste van dit werk zal op uw computer worden gedaan. Als u geen thuiscomputer hebt, kunt u dit eenvoudig in de bibliotheek of bij een vriendenhuis doen. Start uw internetbrowser en ga naar Gmail. Log in en zoek links naar de instellingenlink. Ik heb het gemarkeerd in de onderstaande afbeelding, die u kunt klikken om te vergroten.
Ga je gang en klik op de link. Het opent het instellingengebied voor uw Gmail-account. We zijn geïnteresseerd in het tabblad Accounts en import. Nogmaals, ik heb het hieronder gemarkeerd en u kunt klikken om de afbeelding te vergroten.
Zodra u het hebt geopend, zoekt u naar de knop met de tekst ' POP3-e-mailaccount toevoegen '. Het is de derde knop van boven en in het gedeelte 'E- mail controleren met POP3 '. Klik erop en je krijgt een klein venster dat lijkt op het venster hieronder.
In het invoervak wilt u het e-mailadres invoeren dat Gmail door u moet laten controleren. In het voorbeeld is het [email protected]. Vervang dat door UW e-mailadres en klik vervolgens op de knop Volgende stap. Het venster verandert en lijkt erg op het onderstaande voorbeeld.
Laat me de instellingen hier een beetje uitleggen.
Het veld Gebruikersnaam is de gebruikersnaam van het POP-account. In ons voorbeeld is dit testmonkey. Normaal gesproken is het gedeelte van uw e-mailadres voor het "@" -teken uw gebruikersnaam.
Het veld Wachtwoord is het wachtwoord dat u gebruikt om het POP-account te controleren. Typ het op exact dezelfde manier als wanneer u e-mail controleert.
Het veld POP-server is het internetadres van de POP-mailserver. Deze informatie is hetzelfde als wanneer u een e-mailaccount op uw computer zou instellen. Als je het niet zeker weet, zou je dit snel moeten weten in het gedeelte 'Help' van de website waarop je POP-mailaccount wordt gehost. Meestal zal het post zijn. of pop. (vergeet de punten niet!) gevolgd door het gedeelte van uw e-mailadres dat achter het "@" -teken staat.
Het veld Poort is de poort die de POP-mailserver gebruikt om te luisteren naar inkomende aanvragen. Deze informatie is ook te vinden op de helppagina's van uw POP-mailservers. Stel het bij twijfel in op 110. Dit werkt voor de overgrote meerderheid van POP-mailservers.
Laat een kopie van het opgehaalde bericht achter op de server. In ons voorbeeld is dat aangevinkt. Als je dit niet aanvinkt, wordt de e-mail uit je POP-e-mailaccount verwijderd zodra Gmail deze kopie heeft ontvangen. Ik laat ze graag beschikbaar, zodat ik mijn e-mail ook vanaf een laptop of zelfs een andere telefoon kan controleren. Waarschuwing - als u dit vakje niet aanvinkt, kunt u de e-mail van dit account niet overal buiten uw Gmail-account krijgen!
Gebruik altijd een beveiligde verbinding (SSL) bij het ophalen van e-mail. Als je POP-mailserver vereist dat je SSL gebruikt om je e-mail te controleren, vink je dit vakje aan. Laat het vinkje staan als u het niet zeker weet. In beide gevallen geeft Gmail je een melding als je op de knop Account toevoegen klikt en kun je deze wijzigen.
Label inkomende berichten. Vink deze aan en kies het label van de account. In ons voorbeeld is dit niet aangevinkt (zie iedereen maakt fouten!), Maar deze wilt u controleren.
Archiveer inkomende berichten (Postvak IN overslaan). Als je dit aanvinkt, wordt de verzamelde e-mail van je POP-account niet weergegeven in je Gmail-inbox. Het wordt nog steeds als ongelezen weergegeven, maar wordt niet vermengd met e-mail die wordt verzonden naar [email protected]. Je kunt het nog steeds lezen via de labelinstellingen (daarover later meer), dus dit is een persoonlijke keuze. Ik vind het leuk als al mijn e-mail in één inbox wordt samengevoegd en dat ik de afzonderlijke inboxen heb, dus ik liet het niet aangevinkt.
Zodra je alles hebt ingesteld, ga je gang en klik je op de knop Account toevoegen. U wordt naar het volgende scherm gestuurd, dat u hieronder kunt bekijken.
Hier moet u een keuze maken. Wanneer u een bericht (in ons geval) ontvangt naar [email protected] en besluit erop te antwoorden, uit welk account wilt u dan dat het antwoord afkomstig is? Als u Ja kiest , wil ik e-mail kunnen verzenden als [email protected]. Antwoorden op e-mail die naar [email protected] worden verzonden, tonen dat e-mailadres als afzender. Als u Nee kiest, lijken antwoorden van [email protected] te komen. Dit is een kwestie van persoonlijke voorkeur, maar voor deze zelfstudie willen we e-mail verzenden vanaf hetzelfde adres dat is ontvangen, dus we zeggen ja. Nadat u een beslissing hebt genomen, klikt u op de knop Volgende stap. Je zult het volgende venster zien, net zoals hieronder. Merk op dat als je besluit om Nee hierboven te kiezen, je door kunt gaan tot de rest van ons inhaalt.
Het veld Naam is de naam waarmee u de e-mail wilt verzenden. Gebruik uw naam, niet Test Monkey:). De link naar Geef een ander antwoordadres op valt buiten het bestek van dit artikel en wordt gebruikt wanneer u meerdere accounts verzamelt en wilt reageren vanaf een ander account dan het account dat het bericht heeft ontvangen. De mensen die dit nodig hebben, weten al hoe het in te stellen. Voor de rest van ons, klik gewoon op de knop Volgende stap en zie het volgende venster.
Dit is weer een van die instellingen voor geavanceerde gebruikers. Voor onze doeleinden willen we de uitgaande servers van Gmail gebruiken om onze e-mail te verzenden. Zorg ervoor dat je de knop Verzenden via Gmail hebt gekozen en druk op de knop Volgende stap om vooruit te gaan.
Je zou het niet leuk vinden als ik je e-mailadres als antwoord zou gebruiken wanneer ik een e-mail naar mijn zoon op school stuurde over de laatste verhoging van zijn autoverzekering. Google heeft hieraan gedacht en laat u het account verifiëren voordat u het instelt. Klik op de knop Verificatie verzenden om verder te gaan. Op dit punt moeten we het e-mailaccount controleren dat we proberen te gebruiken met Gmail. SLUIT DE BROWSER-WINDOWS DIE U OPENT NIET. Je moet terugkomen en de code invoeren nadat je deze in je POP-mailbox hebt ontvangen. Open uw POP-e-mail en controleer op een nieuw bericht van het Gmail-team. Open het.
Hierboven heb ik de code gemarkeerd die u opnieuw in uw Gmail-account moet invoeren. Je krijgt ook de mogelijkheid om op een link te klikken om deze te autoriseren, maar omdat we nog niet helemaal klaar zijn in Gmail, voeren we de code gewoon handmatig in. (Opmerking: voor degenen die graag dingen doen die ze niet zouden moeten doen, zijn deze voorbeeldaccounts al verwijderd, dus als je deze info probeert te gebruiken, zul je er niet veel aan hebben). Kopieer de code en ga terug naar het Gmail-venster.
Plaats UW code in het vak (gebruik het voorbeeld niet, elke code is anders) en klik op Verifiëren. Het venster wordt gesloten en u keert terug naar de instellingen voor uw e-mailaccount. Klik op de afbeelding hieronder om ons voorbeeld te bekijken
Zorg ervoor dat de gemarkeerde sectie in ons voorbeeld gemarkeerd is in uw instellingen. Vanaf nu zal Gmail regelmatig je POP-account controleren en de berichten doorsturen naar je telefoon. We zijn echter nog niet klaar, want we gaan speciale inboxen op ons apparaat instellen om dingen te scheiden. Als je liever hebt dat alles in een centrale inbox gaat, kun je dit deel overslaan.
Zoek een mooie lege plek op je startscherm en druk er lang op. Je krijgt een dialoogvenster dat er ongeveer zo uitziet als hieronder. Merk op dat de mijne er anders kan uitzien, omdat ik een apparaat met HTC Sense gebruik, dus wees niet ongerust dat die van jou niet zwart is.
Druk op de sneltoets en je ziet iets in de buurt van de onderstaande afbeelding.
We willen Gmail-label kiezen. Hiermee open je de Gmail-app van je telefoon om het label te kiezen dat je wilt weergeven. We gaan "Comcast" kiezen, maar jij kiest degene die je zojuist hebt ingesteld.
Ga je gang en druk op de naam van het label dat je wilt tonen, en het venster zal verdwijnen en je bent terug op je bureaublad. U krijgt direct een snelkoppeling om dat label op uw bureaublad te verzenden, zoals hieronder wordt weergegeven.
Nogmaals, uw pictogram kan er anders uitzien, afhankelijk van de versie van het Android-besturingssysteem dat u gebruikt. Ons voorbeeld gebruikt Cupcake. Als u nu op het nieuwe pictogram klikt, wordt u naar uw Gmail-app gebracht, maar ziet u alleen e-mail die binnenkwam in uw POP-account. We hebben nog een foto hieronder om ons voorbeeld te bekijken.
Omdat ik Gmail niet heb verteld de inbox te omzeilen, heb ik daar ook een label voor de inbox. Als je niet hebt gekozen om ze te combineren, heb je er geen. U kunt snelkoppelingen toevoegen aan zoveel labels als u wilt. Hier is een afbeelding van een paar in actie
Maar wacht! We zijn nog niet klaar. Labels en inboxen hebben is leuk, maar wat als we niet zoveel ruimte in beslag willen nemen? Waarom ze natuurlijk in een map stoppen! Druk nogmaals lang op een leeg gedeelte van het startscherm, maar kies deze keer Map. U zult de schermverandering zien om te lijken op het onderstaande voorbeeld.
We willen Nieuwe map kiezen, dus druk erop. Het venster wordt gesloten en u bent terug op het bureaublad met een nieuw pictogram. Vreemd genoeg heet het "Folder".
Natuurlijk zal dat niet werken. Laten we de naam veranderen. Druk op het mappictogram om het te openen. Er wordt een leeg venster geopend, vergelijkbaar met de onderstaande afbeelding.
Merk op dat de titelbalk van het venster ook Folder heet. Klik op de titelbalk van het venster om dit te wijzigen. Er wordt een nieuw venster geopend waarin we de naam kunnen instellen zoals we willen. In ons voorbeeld noemen we het Mailboxen
Druk op OK en je wordt teruggevoerd naar het bureaublad. Merk op dat de naam van de map is gewijzigd. Druk nu lang op een van uw e-maillabels en sleep deze naar de map Postbussen nadat deze verplaatsbaar is geworden.
Zodra u zich in de map Postbussen bevindt, laat u los. Het Gmail-pictogram verdwijnt, maar maak je geen zorgen. Het is nu genest in de map. U kunt al uw e-maillabels naar de map verplaatsen. Druk nu opnieuw op het mappictogram en kijk naar binnen.
Probeer het nu eens. Open uw Gmail-toepassing en stuur een nieuwe e-mail naar het account dat u zojuist hebt ingesteld. Geef het een paar minuten en wanneer u de nieuwe e-mailindicator krijgt, klikt u op het label dat u zojuist hebt gemaakt en ziet u het daar op u wachten.
Deze truc kan met zoveel POP-e-mailaccounts worden uitgevoerd als u wilt. Ik gebruik het om mijn e-mail van drie andere accounts te controleren en af te leveren. Wanneer je de energiebesparing optelt van het niet hoeven te controleren en elke 15 minuten van drie andere accounts te trekken, wordt het behoorlijk aanzienlijk. U moet wel weten dat dit de e-mailbezorging niet onmiddellijk maakt. Gmail controleert uw POP-accounts volgens een vast schema van ongeveer 15 minuten. Zodra het de e-mailserver van Google raakt, wordt het rechtstreeks naar u verzonden.
Ik hoop dat je dit net zo nuttig vond als ik, en dat je deze week genoten hebt van Android. Ga nu aan de slag en los die e-mailproblemen voorgoed op!
