Het enorme herontwerp van Gmail is nu live: hier is een blik op de nieuwe functies

Google kondigde eerder deze maand aan dat het het ontwerp van Gmail op de desktop zou vernieuwen, en de wijzigingen gaan vandaag live. Gmail krijgt een ingrijpende ontwerprevisie waardoor het beter aansluit op zijn Android-tegenhanger, en Google introduceert een hele reeks nieuwe functies die zijn gericht op veiligheid en gebruiksgemak.

Er is een nieuwe vertrouwelijke modus waarmee je een vervaldatum voor een bepaalde e-mail kunt instellen, slimme antwoorden, eenvoudigere opties voor het snoozen van e-mails, een offline modus, een meldingsinstelling met hoge prioriteit die de pushmeldingen vermindert, en nog veel meer. Hier is een blik op alle nieuwe toevoegingen in Gmail.

Vertrouwelijke modus

De belangrijkste nieuwe functie in Gmail is de vertrouwelijke modus, waarmee u gedetailleerde controles kunt instellen voor gevoelige e-mails. In de vertrouwelijke modus kunt u opties verwijderen om berichten door te sturen, te kopiëren, te downloaden of af te drukken, en u kunt ook instellen dat het bericht op een opgegeven tijdstip verloopt. Er is ook een optie om de toegang volledig in te trekken.

Google kan deze besturingselementen bieden door de toegang tot de inhoud zelf te beperken. Wanneer u een bericht verzendt in de vertrouwelijke modus, maakt Gmail in wezen een link naar de inhoud en bezorgt die aan de ontvanger. Door op die link te klikken, kan de ontvanger de inhoud bekijken alsof het een normale e-mail is, op voorwaarde dat ze Gmail gebruiken. Voor andere e-mailproviders wordt de link omgeleid naar een door Google gehoste site waar de inhoud zichtbaar is tot de opgegeven datum.

Google introduceert ook tweefactorauthenticatie voor individuele e-mails, waarbij ontvangers een pincode moeten intoetsen die per sms wordt afgeleverd voordat ze een bericht kunnen openen.

Google hoopt dat de nieuwe toevoegingen, zoals de vertrouwelijke modus en 2FA per bericht, het vermogen van een hacker om toegang te krijgen tot gevoelige informatie zullen verminderen, met name bij grote organisaties. Sprekend met TechRepublic zei de belangrijkste productmanager van Gmail voor Gmail Jacob Baker:

Wat we hebben gezien, vooral in bedrijfsscenario's, is dat veel van deze lekken per ongeluk of bijna per ongeluk optreden. Ze wisten niet dat ze de e-mail niet moesten doorsturen, of ze zagen 'Niet doorsturen', maar ze dachten niet dat het op hen van toepassing was en het was zo gemakkelijk om op de doorstuurknop te drukken.

E-mail sluimeren

Met het herontwerp biedt Google eenvoudige opties om e-mails te snoozen. Je hebt toegang tot de sluimeroptie - samen met veelgebruikte opties zoals archiveren, verwijderen en markeren om te verzenden - via een nieuw zweefmenu. Beweeg gewoon over een e-mail en u ziet alle opties gemarkeerd.

Een andere wijziging op de gebruikersinterface heeft te maken met bijlagen - u ziet miniaturen voor de bijlagen onder de e-mail, zodat u een bijlage kunt openen zonder het bericht zelf te hoeven laden.

Integratie met Agenda, Taken en Keep - en nudging

Gmail krijgt nu een rechter zijpaneel dat Google Agenda, Taken en Keep naadloos in de e-mailclient integreert. Met het paneel kunt u inhoud uit Gmail kopiëren of plakken in andere apps, of gewoon snel een notitie noteren of een taak toevoegen.

Gmail krijgt ook een nudge-optie, waarbij Google berichten tegenkomt die het belangrijk vindt boven in je inbox. Het zal zijn machine learning smarts gebruiken om berichten aan de oppervlakte te brengen die mogelijk een reactie nodig hebben, waarbij Baker merkt:

We geven niet vaak een duwtje in de rug, maar als we dat doen, kan dit mensen redden van het missen van een fout met een zeer hoge consequentie.

Slimme antwoorden

Slimme antwoorden debuteerden vorig jaar op de Android-app en nu vinden ze hun weg naar de webclient. De functie werkt op dezelfde manier als op Android en biedt u een aantal opties voor standaardantwoorden op basis van de inhoud van de e-mail.

Nieuwe beveiligingsfuncties

Google begint ook phishingwaarschuwingen in e-mails uit te rollen en geeft gekleurde banners bovenaan de e-mail weer in rood, geel of grijs op basis van de waargenomen risicofactor. Gmail had deze opties al geruime tijd, maar Baker zei dat het opvallend markeren ervan bovenaan berichten de gebruikers beter zal informeren over het risico:

Daarom hebben we ons enorm ingespannen om al onze waarschuwingen binnen de gebruikersinterface opnieuw te ontwerpen. Als je dit bericht boven aan de e-mail ziet, klik je niet op de link erin, zowel omdat de waarschuwing erg prominent is en onmogelijk te negeren is, en de gebruiker in duidelijke taal uitlegt wat de aanvaller kan zijn proberen te doen.

Native offline modus

Google biedt ook een offline Gmail-modus met dezelfde gebruikersinterface als de online versie. Je kunt ook in Gmail blijven werken, en de wijzigingen worden gesynchroniseerd de volgende keer dat je online gaat.

Meldingen met hoge prioriteit

Hoewel de meeste functies van vandaag zijn gericht op het stroomlijnen van Gmail op internet, introduceert Google een meldingsinstelling met hoge prioriteit voor mobiele gebruikers die pushmeldingen drastisch vermindert. Met de optie ingeschakeld, levert Google alleen pushmeldingen voor berichten die als belangrijk of urgent worden beschouwd, waarbij Baker merkt dat de functie "97% van alle pushmeldingen voor Gmail-gebruikers" zal verlagen.

Wanneer kan ik het gebruiken?

De vertrouwelijke modus is de komende weken beschikbaar, maar als u direct aan de slag wilt met het gebruik van enkele nieuwe functies, gaat u naar het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van uw inbox en selecteert u 'Probeer de nieuwe Gmail "bovenaan, op voorwaarde dat het voor u beschikbaar is.

De optie is niet meteen voor iedereen beschikbaar, maar Google zegt dat de wijzigingen de komende weken en maanden gefaseerd internationaal worden uitgerold.

Hoe de nieuwe Gmail-webinterface in te schakelen

Wat vind je van de nieuwe functies van Gmail?