Hoe kan ik: e-mail doorsturen naar uw hoofdmailaccount zodat Google dit nu ziet

Neem de tijd om een ​​paar filters in te stellen en u zult een veel betere Google Now-ervaring inschakelen

Hoe graag we al onze digitale levens in één e-mailadres zouden willen onderbrengen, het is gewoon niet haalbaar. En nu met services zoals Google Now die onze e-mailinbox scannen om relevante informatie op te halen - zoals verzonden pakketten, aankomende vluchten, herinneringen voor evenementen en dergelijke - op andere plaatsen, is het nog lastiger wanneer u gegevens hebt verspreid over verschillende adressen. Google Now wordt elke week krachtiger met extra functies, maar alleen als alles in één postvak IN belandt.

Met wat werk van uw kant en enkele filters, kunt u Google Now de informatie geven die het nodig heeft zodat u het volledig kunt gebruiken - en u hoeft niet al uw andere e-mailadressen af ​​te sluiten om het te doen. Bespaar tijd, open al uw e-mailaccounts en laat ons u zien hoe u dit kunt laten werken.

Een moeilijke situatie

Ik gebruik regelmatig twee verschillende e-mailadressen - een persoonlijk e-mailadres dat voor bijna alles wordt gebruikt en een Google Apps-account voor hier bij AC. Hoewel de belangrijkste informatie waarvan ik zou willen dat Google Now land in mijn persoonlijke account ziet, werkgerelateerde items niet. Dat betekent dat als ik een werkreis heb gepland met vlucht- en hotelinformatie in mijn werkaccount, wanneer ik Google Now op mijn telefoon of browser open, er niets over die aankomende informatie weet.

Google Now heeft momenteel geen systeem voor het gelijktijdig controleren van meerdere accounts, dus uw enige optie is om e-mail van uw secundaire account door te sturen naar het hoofd-Gmail-account dat Google Now is ingesteld om te gebruiken.

Natuurlijk is de eenvoudigste manier om dit te doen, handmatig e-mailbevestigingen voor vluchten, hotels, pakketten en vergaderingen door te sturen naar uw Gmail-account. Zodra ze daar zijn beland, is het een eerlijk spel voor Google om relevante informatie te ontleden en op te halen, hoewel ze oorspronkelijk niet naar dat adres zijn verzonden. Maar de kans is groot dat u niet elke e-mail handmatig wilt doorsturen, deze dan in uw inbox moet zien zitten en er een tweede keer mee moet omgaan. Dit is waar filters binnenkomen.

Doorgestuurde berichten filteren in uw hoofdaccount

In Gmail kunt u berichten filteren op afzender, trefwoord, onderwerp en meer, zodat u eenvoudig kunt reageren op berichten zodra ze binnenkomen. Voor ons gebruik willen we een filter maken in onze hoofd-Gmail-inbox om berichten van onze andere accounts te verwerken en in een aparte map te plaatsen. Bijvoorbeeld:

Je kunt filters maken door eerst een e-mail naar jezelf door te sturen en "filter berichten zoals deze" te selecteren in het menu "Meer" in Gmail op het web, of je kunt beginnen vanuit het instellingenmenu en het tabblad "filters" (ik raad de laatste). Voor mijn gebruik heb ik twee filters ingesteld om elke e-mail die afkomstig is van mijn zakelijke e-mailadres op te nemen en correct te verwerken. Ik heb zowel een filter gemaakt dat zoekt naar alles wat van dat werkadres komt, maar ook naar elke e-mail naar dat adres - omdat berichten die door systemen worden gegenereerd en naar mijn zakelijke e-mail worden verzonden, dat adres in het veld "aan:" hebben. In beide gevallen is de rest van het filter hetzelfde - wanneer e-mail binnenkomt, archiveert het filter het onmiddellijk, markeert het als gelezen, zet het in een map (zodat ik alles op één plaats kan doorsturen) en verzendt het nooit naar spam.

Als ik er nu voor kies om iets naar Google Now te sturen, zal mijn hoofd-Gmail-account het ontvangen en netjes opslaan. Het beste deel van dit systeem is dat hoewel je het nooit ziet, Google Now het doet omdat het ergens in je e-mail staat. Ik kan de e-mail nog steeds in mijn werkaccount bekijken en erop reageren, maar nu haalt Google Now die informatie ook op.

Nog beter: e-mail automatisch doorsturen vanuit uw andere accounts

Nu heb je een filter (of set filters) op je hoofd Gmail-account om doorgestuurde berichten af ​​te handelen, maar dit vereist nog steeds dat je ze handmatig doorstuurt vanuit je andere accounts om dingen te starten. Om dit proces volledig te automatiseren, kunt u ook filters instellen op uw andere accounts die het doorsturen afhandelen. Nu is het systeem voor het automatisch doorsturen van e-mail natuurlijk anders op Outlook, Yahoo, Gmail en elke andere e-mailprovider die er is, maar ik zal het proces in het algemeen toelichten, met Gmail als een voorbeeld.

De e-mail die u naar uw hoofd-Gmail-account voor Google Now wilt verzenden, valt meestal in slechts een handvol categorieën - mededelingen van pakketverzendingen, vlucht- en hotelbevestigingen (en wijzigingen) en dergelijke. Wat u voor elk secundair account wilt doen, is een filter instellen om elk van deze e-mailtypen door te sturen naar uw hoofd-Gmail-account wanneer ze aankomen.

Ik heb bijvoorbeeld filters gemaakt zodat wanneer een e-mail in mijn werk-inbox komt van "[email protected]" - het e-mailadres voor Alaska Air-boekingen - deze onmiddellijk wordt doorgestuurd naar mijn hoofd-Gmail-account. Dat is alles, het filter hoeft niets anders aan te raken en de e-mail wordt ongelezen weergegeven in de inbox waarnaar hij net als voorheen is verzonden. (Terwijl je bezig bent, kun je hetzelfde filter dingen laten doen zoals nooit die e-mail naar spam sturen of automatisch een ster geven wanneer het aankomt.) Doe hetzelfde voor e-mailbevestigingen van Amazon of een andere provider die je e-mail stuurt Google Now kan mogelijk parseren zodra u het doorstuurt.

Als het tweede deel van de handleiding een beetje verwarrend lijkt, is het omdat het verwarrend is. Een filter goed krijgen en automatische doorstuuradressen instellen, is niet eenvoudig, en je moet misschien een beetje sleutelen om het te laten werken - vooral als je meerdere e-mailadressen hebt.

Komende volledige cirkel

Met beide filtertypen op hun plaats, gebeurt dit:

1. Hypothetische e-mail voor het boeken van vluchten komt aan in uw secundaire e-mailaccount.
2. Filter grijpt het automatisch en stuurt het door naar uw hoofd-Gmail-account.
3. Filter op hoofd-Gmail neemt e-mail, verwijdert het uit de inbox, bewaart het netjes in de map.
4. Google Now kan u nu de vluchtboeking tonen, hoewel deze oorspronkelijk niet naar uw Gmail-account was verzonden.

Het is heel wat werk om Google Now informatie uit meerdere e-mailaccounts te laten ophalen, maar totdat Google de mogelijkheid toevoegt om native meerdere accounts te volgen, is dit de enige echte oplossing. Maar als je dit eenmaal hebt opgesteld, zit je in een wereld van e-mail en Google Now-gelukzaligheid, waar alles naar voren wordt ontvangen en te allen tijde precies verschijnt waar je het wilt hebben.