Hoe downloads en bestanden op uw Chromebook te beheren

Inhoudsopgave:

Verwijderbare opslag
De wolk
backups
Over de map Downloads
Chromebooks voor iedereen
Chromebooks

Chromebooks zijn vanaf het begin ontworpen om "met de cloud" te werken en ze doen het prima. Maar ze werken ook net zo goed met lokaal opgeslagen bestanden als u dingen dichtbij wilt houden. Zelfs als u regelmatig vanuit de cloud werkt, wilt u misschien een lokale kopie bewaren van datgene waar u momenteel mee bezig bent voor het geval u een tijdje ergens buiten Wi-Fi vastloopt. Uw Chromebook maakt het niet echt uit waar u uw bestanden opslaat, maar omdat de meeste apparaten 64 GB interne opslag hebben, moet u een beetje aandacht besteden aan hoe en waar u de belangrijke dingen plaatst.

Uw Chromebook lijkt veel op uw Android-telefoon als het gaat om het downloaden en opslaan van bestanden. U hebt een speciale map Downloads of u kunt een andere plek in het voor de gebruiker toegankelijke gedeelte van uw opslagstation kiezen om een bestand te plaatsen wanneer u het downloadt, en u kunt bestanden en mappen verplaatsen zoals u wilt, zolang u blijft uit de systeembestanden. Op het eerste gezicht lijken dingen supereenvoudig en als je ze zo wilt houden, hoef je echt maar een paar dingen te onthouden.

Bestanden worden niet gespiegeld of opgeslagen in uw Google Drive-account, tenzij u ze via Bestandsbeheer in de Google Drive-map plaatst.
Bestanden die in de map "Downloads" worden bewaard, kunnen worden verwijderd als er weinig ruimte beschikbaar is.

Maar u hoeft dingen niet zo eenvoudig te houden, want er zijn tal van andere opties als het gaat om het opslaan van bestanden op uw Chromebook. Dingen zoals SD-kaarten en andere verwijderbare opslagapparaten zijn een geweldige optie, net als cloud-gebaseerde services zoals Google Drive of Dropbox. U kunt zelfs bestanden opslaan op een thuisnetwerkapparaat zoals een NAS-box en ze openen alsof ze lokaal zijn. Dat maakt deel uit van wat een Chromebook geweldig maakt: ze zijn gebouwd voor netwerkopslag om naadloos te werken.

Verwijderbare opslag

U ziet een SD-kaart of USB-harde schijf in de ingebouwde bestandsbeheerder van Chrome als een eigen "map". Als je eenmaal op het pictogram klikt of erop tikt, merk je dat het precies hetzelfde is als je fysieke opslagruimte als het gaat om het uiterlijk, en het werkt ook hetzelfde als je het gebruikt.

Meer: Beste SD-kaarten voor Chromebooks

Wat je moet onthouden is wat je al weet: deze bestanden zijn er alleen als de media - de SD-kaart, thumb drive of harde schijf - aanwezig is. Dat is geen probleem als u een SD-kaart in de sleuf steekt en deze nooit verwijdert, maar als u andere opslag gebruikt, moet u de dingen die u vaak nodig hebt in een lokale map bewaren. Ik heb een harde schijf aan mijn bureau die ik aan mijn Chromebook bevestig wanneer ik deze voor gebruik "dock". Er staat muziek op opgeslagen, dus ik heb waarschijnlijk geen van de bestanden nodig terwijl ik weg ben van mijn kleine kantoorruimte. Als ik altijd wat documenten bij de hand moest hebben, is die harde schijf niet de beste plek om ze op te slaan.

Op dit moment zijn Android-apps niet geïnstalleerd op de verwijderbare opslag in Chrome. Dat zou snel moeten veranderen en als dat het geval is, moet je je SD-kaart in de sleuf hebben om elke app te kunnen gebruiken die je op die manier hebt geïnstalleerd. Een thumb drive of harde schijf is geen geweldige optie als je Android-apps de verwijderbare opslag op je Chromebook laat gebruiken.

De wolk

U krijgt gratis Google Drive-ruimte wanneer u een Google-account instelt en de meeste Chromebooks bieden u ook een beetje extra opslagruimte voor een jaar. Dit maakt het gebruik van Google Drive een no-brainer als het gaat om de cloud, maar u kunt elke service gebruiken waarmee u ermee kunt communiceren via een webbrowser.

Google Drive werkt gewoon, maar u kunt andere cloudservices gebruiken via Chrome-bestandsbeheer.

Sommigen, zoals Dropbox, hebben ook extensies die ze op dezelfde manier in de Chrome-bestanden-app bundelen als Google Drive. Dat is superhandig omdat het naadloos is. je kunt je Google Drive-ruimte (of Dropbox of OneDrive of lokale Samba-shares met de juiste extensies) gebruiken alsof het een lokale map was. Het kan zijn dat je een paar seconden moet wachten voordat dingen correct worden geüpload als je ze in de Google Drive-map plaatst, maar het is een gemakkelijke manier om veel meer op te slaan dan je lokaal kunt doen.

Geavanceerde gebruikers met een thuisnetwerk met gekoppelde opslag kunnen Windows of Samba delen instellen en de Chrome OS-bestanden-app op dezelfde manier gebruiken via een extensie. Dit geeft hetzelfde voordeel van "onbeperkte" opslagruimte, maar stelt u in staat bestanden uit de cloud te houden als u dat liever wilt.

backups

Als u alles in Google Drive bewaart, hoeft u zich geen zorgen te maken over back-ups. Dat is wat ik zou aanbevelen, vooral als je niet echt een "computerpersoon" bent en gewoon dingen eenvoudig wilt maken. Open de Drive-opslagruimte in uw bestandsbeheer en maak alle mappen voor dingen zoals foto's en muziek erin, en gebruik deze. Geen gedoe, geen gedoe.

Je herinnert je back-ups slechts twee keer - wanneer iemand je eraan herinnert en wanneer je zou willen dat je er een had.

Als u Google Drive niet voor alle dingen gebruikt, moet u onthouden dat u altijd ten minste één back-up moet hebben van elk belangrijk bestand dat u bezit. Twee back-ups van elk bestand is nog beter. U hebt een aantal geweldige opties tot uw beschikking voor het maken van back-ups van bestanden op uw Chromebook.

U kunt een back-up maken van belangrijke bestanden op een SD-kaart of een verwijderbaar USB-opslagapparaat. Sluit hem gewoon aan en wacht een seconde of twee totdat je Chromebook hem ziet en instelt, en kopieer vervolgens dingen zoals je normaal zou doen. Het enige dat u hoeft te doen, is de kaart verwijderen of de schijf opbergen op een veilige plek.

U kunt een back-up maken van belangrijke bestanden naar Google Drive, zelfs als u de service normaal niet gebruikt. Het is net als het kopiëren van bestanden naar een lokale map, kies gewoon de Drive-opslagruimte en maak mappen die u nodig hebt voor back-ups. Zelfs als u een jaar lang extra ruimte hebt en besluit deze niet te verlengen, is alles wat u opslaat in Google Drive altijd beschikbaar. Je kunt gewoon geen nieuwe bestanden meer toevoegen als deze vol zijn.

Dropbox of OneDrive instellen met Bestandsbeheer is net zo eenvoudig als klikken op een knop.

Om een andere online opslagservice te gebruiken, kunt u bestanden uploaden via de webinterface van het bedrijf. Wanneer u de mogelijkheid krijgt om een bestand te kiezen om te uploaden, ziet u de Chrome-bestanden-app en deze werkt precies zoals u zou verwachten.

U moet back-ups houden omdat alles wordt gewist wanneer u uw Chromebook "Powerwash". In andere besturingssystemen kunt u het hele besturingssysteem opnieuw installeren zonder uw gebruikersgegevens en bestanden te verliezen. Chrome OS werkt niet op die manier - wanneer u een Chromebook reset via Powerwashing, wordt alles voor altijd gewist. Je gaat dit waarschijnlijk nooit per ongeluk doen, maar als je je Chromebook verliest of als deze wordt gestolen, is alles voor altijd verdwenen. Maak een back-up van je spullen.

Over de map Downloads

De map Downloads in Chrome is geen gewone map. Het is een plek waar je elk bestand en elke andere app kunt dumpen, maar het wordt beheerd door het besturingssysteem zelf. U kunt bestanden in de map Downloads houden en ze normaal openen, maar wanneer u het punt bereikt waar 80% of meer van uw lokale opslag wordt gebruikt, verwijdert het besturingssysteem willekeurig bestanden in de map Downloads om ruimte vrij te maken.

Chrome OS heeft geen prullenbak. Wanneer een bestand wordt verwijderd, is het voor altijd verdwenen, tenzij u de middelen hebt om het opnieuw op te bouwen vanuit een forensische controle van de opslag. Maak er een gewoonte van om nooit een groot bestand in de map Downloads te bewaren en om regelmatig bestanden te verplaatsen die u wilt behouden.

Het beheren van bestanden en mappen op een Chromebook is niet moeilijk, vooral als u het gewend bent te doen op een ander besturingssysteem zoals Windows of macOS. Het enige dat u moet weten, zijn een paar extra details over de speciale manier waarop Chrome met de cloud kan werken en u bent in een mum van tijd een wizard!