Inhoudsopgave:
Het is niet iets waar we graag over praten of zelfs maar aan denken, maar we zullen allemaal ooit sterven. Ik hoop van harte dat de dag ver weg is voor ons allemaal en de tijd tussen nu en dan is gevuld met gelukkige herinneringen, maar als het gebeurt, zullen je vrienden en familie waarschijnlijk niet nadenken over je Google-account en alle persoonlijke informatie je hebt daar opgeslagen. Voor sommigen lijkt het misschien triviaal, maar voor anderen is het belangrijk dat dit allemaal wordt gegeven aan iemand die het allemaal op een verantwoorde manier kan regelen.
Uw Google-account bevat meer dan alleen uw zoekgeschiedenis. Je hebt mogelijk actieve kredietinformatie of zelfs geld in Google Pay, Google Foto's is waarschijnlijk gevuld met herinneringen die je vrienden en familie willen zien, of je hebt misschien belangrijke documenten in Google Drive. Alle informatie over u zal belangrijk zijn voor degenen die u achterlaat en het voor altijd inactief laten staan op een server is niet het antwoord. Gelukkig heeft Google een eenvoudige service waarmee u kunt beslissen wat er met u gebeurt als uw account inactief wordt.
Overhandig uw gegevens aan een trustee via Google
U hoeft geen instructies in te stellen over wat Google met uw gegevens moet doen nadat u bent overleden, en een familielid kan wat informatie van Google krijgen, inclusief alles wat van u is in services zoals Drive of Foto's. Uw nabestaanden moeten contact opnemen met Google over uw account en hen laten weten dat u overleden bent. Een bewijs van overlijden is vereist en zij hebben geen toegang tot uw account; ze krijgen alleen specifieke items.
We kunnen samenwerken met directe familieleden en vertegenwoordigers om het account van een overleden persoon waar nodig te sluiten. In bepaalde omstandigheden kunnen we inhoud leveren van het account van een overleden gebruiker. In al deze gevallen is onze primaire verantwoordelijkheid om de informatie van mensen veilig, veilig en privé te houden. We kunnen geen wachtwoorden of andere inloggegevens verstrekken. Elke beslissing om te voldoen aan een verzoek over een overleden gebruiker zal alleen worden genomen na een zorgvuldige beoordeling.
Een betere manier is om de inactieve accountmanager van Google te gebruiken. Hiermee kunt u zeer specifiek zijn over wat er met uw digitale informatie wordt gedaan nadat uw account een bepaalde tijd inactief is geweest. U kunt opgeven hoe lang die tijd is en welke gegevens precies moeten worden gedeeld.
Ik ben nog niet klaar om te overlijden, maar ik heb de tool bekeken en mijn accounts ingesteld. Het was een eenvoudig proces dat maar een paar minuten duurde en alles is heel specifiek. U kunt een herinnering per e-mail en sms ontvangen voordat de Inactieve Account Manager wordt geactiveerd vanwege inactiviteit. U kunt een of meer mensen instellen om uw gegevens te beheren - niemand krijgt toegang tot uw account - en ze kunnen worden geverifieerd via sms voordat ze krijgen toegang en u kunt zelfs een persoonlijk bericht sturen naar de beheerder van uw digitale vingerafdruk. Ten slotte kunt u beslissen of uw account moet worden beëindigd 90 dagen nadat deze berichten zijn verzonden of in leven gehouden.
De gekozen persoon (en) krijgen een beleefd en beknopt bericht waarin staat dat u ze uw gegevens wilde geven nadat uw account niet meer actief was, wat voor soort gegevens ze zullen krijgen en een link om het allemaal te downloaden.
Geef uw inloggegevens aan een beheerder
Als u liever de sleutels van uw accounts aan een geliefde overhandigt in plaats van dat u uw digitale eigendom eenvoudigweg door Google laat overdragen, is het bijna net zo eenvoudig. Op de veilige plaats bewaart u documenten zoals huwelijks- en geboorteaktes, uw testament of de akte bij u thuis. U moet ook een kleine draagbare flashdrive bewaren met de juiste informatie erop.
U kunt eenvoudig uw inloggegevens in een tekstbestand plaatsen, zodat de juiste persoon zich kan aanmelden en voor het account kan zorgen, of u kunt zoiets als de draagbare versie van Keepass Password Manager gebruiken. Houd het hoofdwachtwoord voor Keepass in je testament; als je je testament nog niet hebt opgemaakt (je zou dit echt moeten doen), kun je het e-mailen naar de mensen die het nodig hebben en hen laten weten waar het voor is. Schrijf uw wachtwoorden nooit normaal op, maar als u een bericht naar iemand verzendt en de tool het wachtwoord heeft, wordt deze op een andere locatie geopend en (hopelijk) vergrendeld, kunt u deze keer een uitzondering maken.
Ik weet dat dit voor velen een gevoelig onderwerp kan zijn, maar de dood is onvermijdelijk. Uw dierbaren zijn belangrijker dan alles in uw Google-account en het beste wat u kunt doen om u voor te bereiden, is ervoor zorgen dat u de tijd die u met hen hebt koestert. Als u wel accountgegevens moet beheren voor een overleden persoon, heeft Google me verzekerd dat de mensen met wie u moet praten, zijn opgeleid om snel en effectief het proces te doorlopen en, nog belangrijker, zorgzaam en vriendelijk.
Ten slotte, als je dit leest omdat je overweegt je eigen leven te beëindigen, bel dan 1-800-273-8255 en praat eerst met iemand. Er zijn mensen die om je geven, zelfs als je ze niet kent.
