Hoe: gebruik gmail om e-mail van uw andere accounts te verzenden en ontvangen

Er zijn een paar hoepels om door te springen, maar als alles is gezegd en gedaan, kun je meerdere e-mailaccounts in Gmail beheren

Zoveel we maar zouden willen dat we allemaal maar één e-mailadres voor alles konden gebruiken, het is niet altijd mogelijk of raadzaam om de een of andere reden. Het is niet ongewoon om naast Gmail e-mailadressen van Outlook, Yahoo, uw ISP en anderen te hebben - om maar te zwijgen van het hebben van een zakelijk e-mailaccount. Gelukkig kan Gmail e-mail van je andere accounts verwerken, op voorwaarde dat je bereid bent om het installatieproces te doorlopen en alles precies goed te krijgen. U hoeft ook geen e-mailapps op uw telefoon te installeren of iets op uw eigen server te beheren, wat dit nog eenvoudiger maakt.

Als je het beu bent om naar verschillende services te gaan om op e-mail te controleren en het allemaal op één plek wilt hebben, is dit de gids die je wilt lezen. Lees verder en ontdek hoe u al uw e-mailactiviteiten kunt samenvoegen tot alleen Gmail.

Verzend e-mail van een ander account met behulp van Gmail

Om het gebruik van een ander e-mailadres volledig in uw Gmail-account te verdelen, moet u eerst Gmail configureren om vanuit dat account e-mail te kunnen verzenden. Nadat je dit proces hebt doorlopen, kun je e-mail verzenden vanuit je Gmail-account dat eruitziet alsof het is verzonden vanaf een niet-Gmail-adres - vrij glad dingen.

Je moet al deze configuratie uitvoeren vanuit de webinterface van Gmail, omdat de geavanceerde mogelijkheden niet zijn ingebakken in de Gmail-app. Dat is waarschijnlijk het beste, want je moet een paar verschillende vensters en accounts tegelijkertijd beheren. Maak 's avonds wat tijd vrij en voer het op de computer uit.

Ga naar je Gmail-instellingen op internet

Ga in Gmail op internet naar de instellingen door op het tandwiel in de rechterbovenhoek van de interface te klikken en op 'instellingen' te klikken. Klik in het volgende scherm op het tabblad boven aan de interface met het label 'Accounts en import'. Klik vervolgens op 'Nog een e-mailadres toevoegen' dat onder je hoofd Gmail-account wordt weergegeven in het gedeelte 'E-mail verzenden als:'.

Voer je andere e-mailadres in

Wanneer u op die link klikt, wordt er een venster geopend waarin u de stappen voor het configureren van een ander e-mailadres doorloopt. Eerst voert u een naam in voor het account (automatisch ingevuld met uw eigen naam) en vervolgens het volledige e-mailadres. Standaard wordt het adres als een alias behandeld. Dit betekent dat u e-mail kunt verzenden die er precies zo uitziet als het rechtstreeks van dat adres komt, in plaats van van een andere provider. Klik op "volgende stap".

Kies SMTP-server

Het kiezen van een SMTP-server klinkt eng, maar in de meeste gevallen kan Gmail dit voor u configureren. Het kijkt naar het e-mailadres dat u in de vorige stap hebt ingevoerd en behandelt de gecompliceerde onderdelen voor het verzenden en ontvangen van e-mail. De enige reden om dit te wijzigen, is als u een beperkter e-mailaccount hebt waardoor berichten die via Gmail worden verzonden, de handtekening 'verzonden door [email protected] namens [email protected]' hebben. Als dat het geval is, moet u de tweede optie gebruiken om de SMTP-servers te gebruiken van de service die u probeert te verbinden. Volgende stap.

Stuur verificatie email

Gmail verzendt nu een e-mail naar het account dat u probeert te verbinden om te verifiëren dat u toegang hebt tot dat account. Klik op "verificatie verzenden" en controleer dat andere account in een nieuw tabblad of venster zodat u er informatie uit kunt ophalen. Voorwaarts.

Ontvang verificatie email, voer code in

Open in uw andere e-mailaccount de e-mail die u ontvangt van [email protected] - controleer uw spammap als deze niet in uw inbox staat. Deze e-mail bevat een meercijferige code die u kunt kopiëren en in het vorige venster kunt plakken, evenals een link waarop u kunt klikken om uw toegang tot het account te verifiëren. Door de code in Gmail in te voeren of op de link in de e-mail te klikken, voltooi je het installatieproces.

En je bent klaar!

Als alles volgens plan is verlopen, ziet u nu een optie om te kiezen vanaf welk e-mailadres u wilt verzenden bij het opstellen van een bericht. Als u een ander e-mailadres hebt, kunt u het proces herhalen. U kunt op elk gewenst moment kiezen welk account standaard wordt verzonden en de wijzigingen worden toegepast op internet en Android-apps.

Ontvang e-mail van een ander account met POP3

Nu voor de andere kant van de vergelijking: e-mail ontvangen van uw andere accounts rechtstreeks in Gmail. De gestandaardiseerde manier om dit te bereiken is met een protocol genaamd POP3, waarmee Gmail periodiek e-mail van een ander account kan ophalen en in uw Gmail-inbox kan laten aankomen.

Om te beginnen, ga je terug naar de Gmail-instellingen op het web en zoek je naar de optie "Een POP3-mailaccount toevoegen die je bezit", direct onder waar je zojuist je andere e-mailaccounts hebt toegevoegd. Klik op die link en er verschijnt een venster om u op weg te helpen.

Voer uw e-mailadres, wachtwoord en configuratie-opties in

Net als voorheen wordt u gevraagd het e-mailadres in te voeren waarvan u e-mail wilt ontvangen. Druk op Volgende en je zult een iets gecompliceerder scherm vinden om alle configuratie in één keer uit te voeren. U moet de gebruikersnaam (meestal het gedeelte vóór het @ -symbool) en het wachtwoord voor de account invoeren, evenals een POP-server en -poort selecteren en vervolgens enkele instellingen controleren.

Als u een grote e-mailprovider gebruikt, kan Google de juiste POP-server en -poort detecteren, zodat u zich daar geen zorgen over hoeft te maken. SSL forceren is een goed idee en wordt standaard aangevinkt, maar je moet beslissen of je de anderen wilt controleren. De eerste optie, "Laat een kopie achter …", is een optie die goed is om te controleren, omdat het een kopie van elke e-mail op de server van de andere service achterlaat, in plaats van deze te verwijderen wanneer deze naar Gmail wordt gepusht - minimaal, laten we dit ingeschakeld totdat u kunt controleren of de e-mail correct stroomt.

De optie om inkomende berichten te labelen is ook slim om te controleren. Dit betekent dat elke e-mail die binnenkomt via een ander account anders wordt gelabeld dan de e-mail die naar uw werkelijke @ gmail.com-adres komt. Je kunt het label later altijd aanpassen, maar om te beginnen is het handig om daar wat scheiding te hebben. Verder gaan, je kunt ook berichten standaard laten archiveren, zodat ze duidelijk alleen in het label en niet in de inbox gaan - dat is persoonlijke voorkeur, maar misschien een goed idee voor wanneer je het account voor het eerst toevoegt, zodat je achterstand van e-mail niet druk op de inbox.

Laat alles synchroniseren, e-mail ontvangen

Nadat u al uw importbeslissingen hebt genomen, klikt u op 'account toevoegen' en wacht u totdat alles is gesynchroniseerd. Afhankelijk van de hoeveelheid e-mail die u in uw andere account hebt, kan het enige tijd duren voordat iedereen arriveert. Als je problemen ondervindt of gewoon de accountgegevens wilt bewerken, kun je altijd teruggaan naar de Gmail-instellingen, op "info bewerken" voor dat account klikken en alle benodigde details wijzigen.

Als de e-mail begint binnen te komen, ben je klaar! U hebt Gmail correct ingesteld om e-mail te ontvangen van uw andere e-mailaccounts.

Wat als mijn e-mailprovider POP3 niet ondersteunt?

Als uw e-mailprovider om welke reden dan ook geen ondersteuning biedt voor het ophalen van POP3-e-mails, gebruikt uw andere optie voor het ontvangen van e-mail in Gmail het doorsturen van die service. Elke provider doet dingen anders, maar je zou eigenlijk een regel instellen voor die provider die elke e-mail doorstuurt naar je Gmail-adres. Omdat dit extra hoepels en problemen oplevert, wilt u waarschijnlijk waar mogelijk bij POP3 blijven, maar doorsturen kan in sommige gevallen uw enige keuze zijn.

Dingen om te weten nu dat u een meester bent van alle e-mailaccounts

Nu uw andere e-mailaccounts correct e-mail naar uw Gmail-account verzenden en ook de mogelijkheid hebben om vanaf het juiste adres te antwoorden, zijn er een paar dingen die u moet weten.

Weet eerst dat met deze configuratie acties die u onderneemt in Gmail op uw andere accounts niet worden gesynchroniseerd met uw andere e-mailprovider. Als u een e-mail van een ander account ontvangt in Gmail en antwoordt, ziet u dat antwoord niet wanneer u uw e-mail bij die andere provider controleert. Hetzelfde geldt voor labels, verwijderde berichten en gelezen berichten - niets synchroniseert terug. Het is een beperking van POP3 en dit systeem, maar het is een soort van hoe het moet zijn.

Weet vervolgens dat je met POP3 geen echte "push" -mail krijgt. Dit betekent dat een bericht dat naar een ander account is verzonden en door Gmail is ingewurgd, niet zo snel aankomt als een e-mail die rechtstreeks naar uw @ gmail.com-adres wordt verzonden. Gelukkig verwerkt Google het polling-interval en ontvangt u de e-mail zo snel mogelijk, maar met POP3 is dat niet onmiddellijk.

Als u op zoek bent naar een manier om al uw accounts samen te brengen in één app of interface, maar tweerichtingssynchronisatie en push-e-mail behouden, wilt u misschien een e-mailclient van derden overwegen. Er zijn verschillende opties op de desktop, evenals op Android - een populaire keuze is altijd K9 Mail voor iedereen die IMAP of Exchange op meerdere accounts gebruikt.