Inhoudsopgave:
Wat je moet weten
- Afwezigheidswaarschuwingen worden uitgerold naar G Suite-gebruikers voor Gmail en Hangouts Chat.
- De waarschuwing wordt weergegeven als een banner om de afzender te informeren dat de ontvanger afwezig is en wanneer deze zal terugkeren.
- De nieuwe functie kan worden uitgeschakeld in de Agenda-instellingen als u uw status niet met anderen wilt delen.
Niemand komt graag terug van vakantie naar een inbox vol met e-mails, net zoals ik weet zeker dat niemand het leuk vindt om die automatische respons-e-mail te ontvangen waarmee iemand die je probeerde te bereiken niet op kantoor was. Gelukkig is Google van plan een nieuwe functie te introduceren om ons van deze situatie te redden.
Vanaf 29 augustus is Google begonnen met het uitrollen van de nieuwe integratie "Niet op kantoor" tussen Google Agenda, Gmail en Hangouts Chat. Zodra het is uitgerold, verschijnt er een kleine beige banner in Gmail of Hangouts Chat wanneer je probeert een bericht te sturen naar iemand die niet op kantoor is.
Samen met het bericht dat het contact niet op kantoor is, zal de banner onderaan de afzender ook informeren wanneer u terugkeert. Dit zou u de perfecte gelegenheid moeten geven om contact op te nemen met iemand anders of uw e-mail in te plannen voor wanneer deze zijn teruggekeerd. De functie is standaard ingeschakeld, maar u moet wel uw afwezigheidsstatus in uw agenda invoeren om te werken.
Hopelijk zou dit een hoop van ons moeten redden om binnen te lopen om een overvolle inbox te vinden direct nadat we terug zijn van vakantie. Het zal ook de frustratie verminderen van het ontvangen van die e-mail met automatische reactie dat de persoon niet op kantoor is, en ons afvragen of onze e-mail verdwaalt in de shuffle zodra ze terugkomen.
De functie wordt momenteel geïmplementeerd voor G Suite-gebruikers, maar het kan tot 16 september duren om voor iedereen te verschijnen. Als u uw beschikbaarheid liever niet deelt met andere G Suite-gebruikers, kunt u deze uitschakelen in de Agenda-instellingen door deze stappen te volgen.
Kalenderinstellingen> Toegangsmachtigingen. Schakel gewoon 'Agenda-informatie weergeven in andere Google-apps, beperkt door toegangsmachtigingen' uit.
G Suite versus Office 365: wat is beter voor studenten?
