Een Chromebook instellen voor zakelijk gebruik

Inhoudsopgave:

Vergrendel een apparaat naar Hangouts Meet
Chromebooks voor iedereen
Chromebooks

Chromebooks zijn geweldig voor zakelijk gebruik. Mijn dagelijkse taak omvat het beheren van laptops en desktops voor een non-profit van ~ 500 personen, en de meeste van onze werknemers gebruiken een Chromebook of Chromebox voor hun dagelijkse werk. Alle tools die we gebruiken zijn webgebaseerd, dus ze zijn toegankelijk vanuit elke webbrowser. Voor dit scenario is een Chrome-apparaat heel logisch vanwege hoe gemakkelijk ze te gebruiken, veilig en gemakkelijk te beheren zijn.

Er is één kleine hoepel die moet worden doorlopen voor het gebruik van een Chromebook of Chromebox als zakelijke gebruiker. Uw bedrijf heeft een G Suite-accountaccount nodig en u moet worden aangewezen als beheerder voor G Suite. Zodra die klaar zijn, kunnen we beginnen met het instellen van apparaten.

In tegenstelling tot Windows met een paar verschillende versies, is Chrome OS Chrome OS. Het maakt niet uit of een apparaat thuis, in een bedrijf of als kiosk wordt gebruikt, het draait allemaal exact op dezelfde software. De lichte installatiegrootte van Chrome OS maakt het wissen en instellen van een apparaat ook super snel, omdat je niet uren hoeft te wachten om het besturingssysteem te installeren. U kunt als volgt een nieuwe Chromebook of Chromebox voor uw bedrijf registreren:

Schakel het apparaat in en verbind het met internet. Druk in het opstartscherm, waar u meestal uw e-mailadres opgeeft, op Ctrl + Alt + E.
Voer uw e-mailadres, wachtwoord en tweefactorauthenticatiemethode in. En dat is het! Het apparaat is nu geregistreerd bij uw bedrijf, wat betekent dat een beheerder de locatie kan volgen en indien nodig op afstand kan wissen.

Dit maakt gebruik van een Chrome-apparaatlicentie en als het apparaat ooit verloren of gestolen wordt, kan de licentie alleen worden overgedragen naar een ander apparaat van hetzelfde exacte model. Houd hier rekening mee wanneer u apparaten voor uw bedrijf koopt.

Vergrendel een apparaat naar Hangouts Meet

Ondanks alle misstappen op de consumentenmarkt is Hangouts nog steeds geweldig voor bedrijven die voornamelijk Google-services en Chrome-apparaten gebruiken. Onze conferentiezalen draaien allemaal op Hangouts en we zijn ook begonnen met het voltooien van intakes voor patiënten via Hangouts. Google biedt bepaalde Chromeboxes die al zijn ingesteld om te worden vergrendeld in Hangouts en te worden geïnstalleerd in een vergaderruimte, maar elk Chrome-apparaat kan op deze manier worden ingesteld omdat - nogmaals - ze allemaal dezelfde software gebruiken Het instellen van een nieuw apparaat voor Hangouts is meestal vergelijkbaar naar de bovenstaande stappen, maar voordat u aan de slag gaat, moet u uw vergaderruimtes hebben ingesteld in Google Agenda

Schakel het apparaat in en verbind het met internet. Druk in het opstartscherm, waar u meestal uw e-mailadres opgeeft, op Ctrl + Alt + H.
Voer uw e-mailadres, wachtwoord en tweefactorauthenticatiemethode in.
Selecteer een kalender uit uw map.

Wanneer de geselecteerde ruimte nu wordt toegevoegd aan een vergadering, wordt de vergadering weergegeven op het scherm van het apparaat en kan de ruimte automatisch verbinding maken met de vergadering.

Gebruikt uw bedrijf Chromebooks? Laat het ons hieronder weten!