Wat bedrijven moeten weten bij het creëren van een byod-werkomgeving

Als u overweegt een BYOD-beleid (breng uw eigen apparaat) op uw werkplek te implementeren, zijn er een paar dingen waar u rekening mee moet houden voordat u erin duikt en de persoonlijke apparaten van werknemers toegang geeft tot gevoelige informatie. Heeft u de juiste beveiliging? Zijn er beperkingen op het gebruik van het apparaat tijdens werkuren? Gebruiken u en uw werknemers de juiste apps?

We hebben een paar tips die u veilig en op het juiste spoor kunnen houden bij het opzetten van een BYOD-omgeving op uw werkplek.

• Kosten efficiëntie
• Maak een kader
• BYOD-beleid
• Eindpuntbeveiliging
• Kies veilige apps
• Opleiding van werknemers
• Test als eerst
• Jouw ervaring?

Het is niet zo kosteneffectief als u denkt

Sommige werkgevers denken misschien dat ze door het creëren van een BYOD-strategie duizenden zullen besparen op computers en andere netwerkapparaten die anders eigendom zouden zijn van het bedrijf.

Dit is niet echt het geval, omdat beveiligingsmaatregelen en ondersteuning voor apparaten van werknemers deze kosten waarschijnlijk gewoon zullen vervangen. Het implementeren van een BYOD-beleid gaat over de efficiëntie en mobiliteit van medewerkers en moet niet als een kostenbesparende maatregel worden beschouwd, omdat de besparingen minimaal of niet-bestaand kunnen zijn. Laten we dat gewoon uit de weg ruimen.

Maak een kader

Voordat u BYOD zelfs aan uw werknemers noemt, moet u een BYOD-framework instellen. Het raamwerk behandelt kwesties als: wie mag zijn apparaten gebruiken terwijl hij aan het werk is en voor welke doeleinden; welke soorten apparaten kunnen worden gebruikt; en hoe ondersteuning voor deze apparaten zal worden uitgevoerd.

Uw raamwerk moet ook uw uitrolstrategie omvatten. Het moet voorzichtig en berekend zijn, zodat het niet kwetsbaar wordt voor beveiligingsrisico's.

Voorafgaand aan de ontwikkeling is het een goed idee om een ​​kosten-batenanalyse uit te voeren, om ervoor te zorgen dat het de moeite waard is om ondersteuning in te stellen voor alle apparaten die aan uw netwerk worden toegevoegd.

Uw raamwerk moet de inbreng van uw IT- en HR-personeel, juridische en financiële adviseurs en alle anderen omvatten die bij het besluitvormingsproces moeten worden betrokken.

Breng wat beleid op gang

Het BYOD-framework is een bovenaanzicht van hoe BYOD zal worden geïmplementeerd. Uw beleid vult de details in. Deze zullen expliciet definiëren wat uw werknemers wel en niet mogen doen bij het gebruik van hun persoonlijke apparaten voor werk.

Hier kunt u om veiligheidsredenen praten over specifieke apps die op apparaten van werknemers moeten staan ​​en apps die niet op apparaten van werknemers kunnen staan.

Hier zul je ook schetsen hoe IT de apparaten van medewerkers zal ondersteunen. Als apparaten niet goed werken, is het aan IT om ze te repareren of, in het geval van smartphones, de betreffende draadloze provider? Dit zijn vragen die moeten worden beantwoord en hun antwoorden uiteengezet.

Bedek je eindpunten

Een eindpuntbeheerbeheersysteem is op dit moment vrijwel een noodzaak, als u een BYOD-omgeving overweegt. Eindpuntbescherming is als antivirus op steroïden. Het omvat een geïntegreerd systeem van anti-malware, gegevensinvoer / uitvoerbeheer, gebruikersbeheer en meer.

Hier kunt u inlogbeperkingen toevoegen, onveilige websites blokkeren, netwerkverkeer bewaken en nog veel meer. Eindpuntbeveiliging is noodzakelijk als u uw gegevens wilt beschermen en uw netwerk veilig wilt maken voor zowel u als uw werknemers.

Misschien wilt u een eindpuntbeveiligingssysteem met MDM of Mobile Device Management-software. Hiermee kunt u de apparaten van werknemers bedienen als ze verloren gaan of gestolen worden. Elk apparaat dat de MDM-software gebruikt, kan op afstand worden geopend en gewist.

Een eindpuntbeheersysteem moet in uw kosten-batenanalyse worden meegenomen.

Kies veilige apps

Als u van uw werknemers verlangt dat ze specifieke apps op hun eigen apparaten gebruiken, zorg er dan voor dat de apps die u gebruikt veilig zijn en geen schadelijke code bevatten. Dit kan schadelijk zijn voor zowel uw netwerk als de apparaten van uw medewerkers, wat kostbare vervangingen voor hen en mogelijk gegevensverlies of erger voor u kan inhouden.

Een goed eindpuntbeveiligingsbeheersysteem kan app-controle overnemen en voorkomen dat schadelijke apps worden uitgevoerd op uw en werknemersapparaten.

Leid uw medewerkers op

Veel mensen kennen de risico's van computervirussen en spyware, maar geloven dat smartphones vrijwel onoverwinnelijk zijn. Dit is absoluut niet het geval en werknemers moeten de mogelijke beveiligingsrisico's kennen die gepaard gaan met het aan het werk brengen van hun eigen apparaten.

Ze moeten door uw framework en beleid worden geleid en worden opgeleid in het gebruik van MDM-software die u implementeert. Ze moeten ook bewust worden gemaakt van eventuele NAC-tools (Network Access Control), zoals websiteblokkers.

Test het!

Voordat u een bedrijfsbreed BYOD-beleid implementeert, test u het in zeer kleine doses. Laat uw IT-afdeling het gebruik en de spanningen in het netwerk monitoren en laat HR het effect ervan op de relaties, de efficiëntie en de tevredenheid van medewerkers monitoren.

Gedachten?

Is uw werkplek een BYOD-omgeving? Wat is jouw ervaring?

Geluid uit in de reacties hieronder!