Gmail voor Android: verhoog uw productiviteit met deze tips en trucs

We hebben de basisprincipes van Gmail voor Android behandeld in onze beginnershandleiding, en nu is het tijd om functies te bekijken die de functionaliteit van de e-mailclient uitbreiden. Of het nu gaat om het maken van labels om uw e-mail te categoriseren of om filters te gebruiken om inkomende e-mail automatisch te sorteren, Gmail biedt een verscheidenheid aan tools die gericht zijn op het beheren van uw rommelige inbox.

Als je dat nog niet hebt gedaan, moet je tweefactorauthenticatie inschakelen in je Gmail-account. Tweefactorauthenticatie werkt door iets dat u weet (een wachtwoord) te combineren met iets dat u hebt (uw telefoon), waardoor de beveiliging van uw account effectief wordt verdubbeld.

• Hoe synchronisatie-instellingen in Gmail te wijzigen
• Actiebevestigingen gebruiken in Gmail
• Hoe Auto-Advance in Gmail te gebruiken
• Hoe de vakantieresponder in Gmail te gebruiken
• Hoe te zoeken in Gmail
• Hoe labels te maken in Gmail
• Berichten filteren in Gmail
• Een alias toevoegen in Gmail

Hoe synchronisatie-instellingen in Gmail te wijzigen

Gmail synchroniseert automatisch e-mails tot 30 dagen op uw telefoon, maar als dat niet voldoende is, kunt u de synchronisatieduur handmatig verlengen via de instellingen.

1. Open Gmail vanuit het startscherm.
2. Tik op het hamburgermenu in de linkerbovenhoek.

3. Navigeer naar de onderkant van het paneel om Instellingen te vinden.

   

4. Selecteer het Gmail-account waarvoor u de synchronisatie-instellingen wilt wijzigen.
5. Navigeer in de accountinstellingen naar Dagen van e-mail om te synchroniseren.

6. Voer het gewenste aantal dagen in het tekstvak in.

   

Actiebevestigingen gebruiken in Gmail

Gmail op het bureaublad heeft een functie Ongedaan maken verzenden die handig is wanneer u een fout in uw e-mail ziet zodra u op de knop Verzenden klikt. De functie is niet beschikbaar op Android en u komt het dichtst in de buurt van vergelijkbare functionaliteit via Actiebevestigingen. Met de instelling ingeschakeld, verschijnt er een dialoogvenster telkens wanneer u een bericht verzendt, archiveert of verwijdert waarin u wordt gevraagd de actie te bevestigen.

1. Tik op het hamburgermenu in de linkerbovenhoek.
2. Navigeer naar Instellingen.

3. Selecteer Algemene instellingen.

   

4. Navigeer naar de onderkant van de pagina om actiebevestigingen te bekijken.

5. Schakel de selectievakjes in naast elke bijbehorende actie.

   

Hoe Auto-Advance in Gmail te gebruiken

Gmail's Auto-advance bespaart u veel tijd als u veel ongelezen e-mails hebt. Met de functie kunt u automatisch naar de volgende ongelezen e-mail in uw inbox gaan nadat u een bepaalde thread hebt gearchiveerd of verwijderd.

1. Tik op het hamburgermenu in de linkerbovenhoek.
2. Navigeer naar Instellingen.

3. Selecteer Algemene instellingen.

   

4. Tik op Auto-advance.

5. Selecteer tussen de lijst Nieuwer, Ouder of Gesprek.

   

Hoe de vakantieresponder in Gmail te gebruiken

Wil je tijdens je vakantie niet in je inbox kijken? Stel een vakantieresponder in en Gmail activeert automatisch een antwoord op alle inkomende e-mails en meldt afzenders dat je niet beschikbaar bent tot de ingestelde duur. Je hebt ook de mogelijkheid om het automatische antwoord van de responder te beperken tot die in je contactenlijst.

1. Tik op het hamburgermenu in de linkerbovenhoek.
2. Navigeer naar Instellingen.

3. Selecteer het Gmail-account waarvoor u een automatisch antwoord wilt inschakelen.

   

4. Navigeer in uw accountinstellingen naar Vakantieresponder.
5. Schakel de instelling in om te beginnen met het invullen van de begin- en einddatum, evenals de hoofdtekst van het bericht.

6. Tik op Gereed om de functie in te schakelen.

   

Hoe te zoeken in Gmail

Als je net als ik bent en elke dag honderden e-mails ontvangt, is het geen gemakkelijke taak om je inbox overzichtelijk te houden. Gelukkig heeft Gmail een uitstekende zoekfunctie die handig is wanneer u op zoek bent naar een specifieke e-mail. U kunt zoeken naar e-mail die op een bepaalde datum is ontvangen, berichten filteren op basis van de afzender, e-mail doorzoeken met alleen bijlagen en nog veel meer.

1. Tik op het pictogram Zoeken in de rechterbovenhoek.
2. Voer uw zoekparameter in.

3. Gmail zal e-mails weergeven die overeenkomen met de zoekopdracht.

   

Als u geïnteresseerd bent om alle beschikbare parameters te zien, is hier de volledige lijst. Labels en filters bieden een eenvoudigere manier om e-mails te categoriseren, maar beide functies zijn niet beschikbaar in de Android-app. Je moet Gmail op het bureaublad gebruiken om filters en labels te maken.

Hoe labels te maken in Gmail

Labels bieden een eenvoudige manier om uw inbox overzichtelijk te houden. U kunt een volledige labelhiërarchie maken met Gmail, waarbij u sublabels nestelt onder een ouderlabel voor effectiever e-mailbeheer. U kunt bijvoorbeeld een label met de naam Facturen maken voor het organiseren van alle aankoopbonnen en een sublabel met de naam Google instellen voor alle aankopen in de Play Store en andere Google-domeinen. Voorlopig kunt u alleen labels maken vanaf de desktopclient, omdat de optie niet beschikbaar is op de mobiele versies. U kunt als volgt labels snel instellen en beheren.

1. Open de webinterface van Gmail door naar gmail.com te gaan.
2. Klik in de weergave Postvak IN op de knop Meer in het linkerdeelvenster.

3. Selecteer Nieuw label maken om een ​​nieuw label te maken.

   

4. Voer je labelnaam in.
5. Als je een sublabel maakt, schakel je het selectievakje naast Nest-label onder in en tag je een bovenliggend label.

6. U kunt uw labels beheren in het gedeelte Labels beheren.

   

Berichten filteren in Gmail

Met filters kun je je e-mails categoriseren, waardoor je meer controle hebt over je inbox. U kunt een filter maken om e-mails van een bepaalde afzender automatisch door te sturen naar een label, regels maken voor e-mail met bijlagen, specifieke woorden en nog veel meer.

1. Open de webinterface van Gmail door naar gmail.com te gaan.
2. Klik in de zoekbalk bovenaan op de pijl- omlaag.

3. Stel de regel in voor uw filter. In dit geval gaan we alle e-mails van Amazon archiveren.

   

4. Nadat u uw criteria hebt ingesteld, klikt u op Filter maken met deze zoekopdracht.

5. Kies de gewenste actie uit de lijst met beschikbare opties.

   

Een alias toevoegen in Gmail

Een andere manier om berichten te filteren is door een alias-account aan te maken. Voeg + toe achter uw Gmail-gebruikersnaam om een ​​alias te maken waarmee alle e-mail naar uw oorspronkelijke account wordt doorgestuurd. Als uw gebruikersnaam bijvoorbeeld [email protected] is, kunt u [email protected] toevoegen als een alias en alle e-mail die naar dat account wordt verzonden, wordt doorgestuurd naar uw primaire gebruikersnaam. U kunt aliasaccounts maken om u te abonneren op nieuwsbrieven of promoties, en een filter instellen zodat deze berichten automatisch in een bepaald label worden gesorteerd.

Andere vermeldingen

• Gmail parseert geen punten in het e-mailadres, dus een gebruikersnaam zoals [email protected] is hetzelfde als [email protected].
• Je zou waarschijnlijk de sneltoetsen van Gmail moeten leren kennen. Ze werken zowel op de desktop als op de Android-client, indien gekoppeld met een extern toetsenbord.
• Als u Gmail op het bureaublad gebruikt, wordt het tijd dat u Verzenden ongedaan maken inschakelt. De functie is nuttiger dan u denkt.

Jij verteld ons

Wat zijn je beste productiviteitshacks voor Gmail? Laat het ons weten in de comments.

Update: bijgewerkt in oktober 2017 met details over nieuwe Gmail-functies.