Top 5 Google-taken tips en trucs om productief te blijven

Google Tasks bestaat al jaren en jaren, maar het heeft eindelijk het begin gekregen van een upgrade met het herontwerp van Gmail en de lancering van een zelfstandige Google Tasks-app voor Android en iOS. Google Taken is minimalistisch qua uiterlijk en functies - vooral in vergelijking met Google Keep, dat deel uitmaakt van de takenlijst, deel notities makende app en deel inspiratiebord - maar er zijn een paar manieren om het u aan het werk te houden en je deadlines halen.

Google-taken downloaden (gratis)

Maak een speciale lijst in Google Taken voor items met een hoge prioriteit

Momenteel kunt u geen enkele taak een hogere prioriteit toekennen dan de andere. Als u uw items met hoge prioriteit vooraan en in het midden wilt houden, moet u een iets andere route volgen: een lijst met hoge prioriteit maken. Met Google Taken kunt u verschillende lijsten voor uw taken maken, dus als u de belangrijke taken in een afzonderlijke lijst houdt, kunt u ze vooraan en in het midden houden zodat u ze eerst kunt voltooien.

1. Tik op het menupictogram met drie regels in de linkerbenedenhoek van het scherm.
2. Tik op Nieuwe lijst maken.
3. Titel uw nieuwe lijst ** Hoge prioriteit.

4. Tik op Gereed in de rechterbovenhoek.

   

   

   

Door uw taken gescheiden te houden in verschillende lijsten, kunt u ook die plannen voor dat geheime verjaardagsfeestje op het goede spoor houden, of ervoor zorgen dat uw taken voor uw passieproject uw werktermijnen niet verstoren. U kunt ook de meeste taken tussen lijsten eenvoudig vanuit het Taak-bewerkingsscherm om opnieuw te hergroeperen en opnieuw prioriteiten te stellen.

Subtaken en beschrijvingen

Wanneer u een taak maakt, hoeft u alleen maar een titel te geven, maar Google Taken heeft twee hulpmiddelen die u kunnen helpen gedachten of benodigde items voor uw taken bij elkaar te houden. Taken kunnen subtaken hebben, wat betekent dat u een taak voor boodschappen kunt doen met subtaken voor elk van de items die u nodig hebt en deze markeert als gedaan terwijl u ze in uw winkelwagentje in de winkel legt. Taken kunnen ook beschrijvingen bevatten, waarmee u details kunt geven over de kwestie die voor u ligt, zodat u ze gemakkelijk kunt raadplegen terwijl u uw taken voltooit, zoals een adres voor boodschappen die u moet uitvoeren, ingrediënten voor een recept of plotpunten voor die korte verhaal waaraan je wilde werken.

Subtaken zijn gemakkelijk te zien onder een taak in de lijstweergave, maar beschrijvingen zijn beperkt tot de eerste twee regels tekst onder de titel. Voor de rest moet u het scherm Taak bewerken openen. Subtaken worden onafhankelijk van hun hoofdtaak gedateerd, en terwijl dit voor meerdaagse projecten en evenementen een goede zaak is, maar het kan ook uw taak en subtaak opsplitsen bij het sorteren van Google-taken op vervaldatum.

Maak het regelmatig schoon

Met Google Taken kunt u taken eenvoudig afvinken, maar ze blijven hangen in het gedeelte Voltooid. Hoewel een lijst met voltooide taken behoorlijk bevredigend aanvoelt, maakt het opruimen van uw lijst het eenvoudiger om te navigeren en meer ruimte vrij te maken voor nieuw voltooide taken. U kunt zelfs voltooide taken in batch verwijderen:

1. Tik op het menu met drie stippen in de rechteronderhoek van het scherm.
2. Tik op Alle voltooide taken verwijderen.

3. Tik op Verwijderen om het verwijderen te bevestigen.

   

   

   

Google zal de voltooide taken naar de prullenbak verplaatsen, waartoe u nog steeds toegang hebt op de oude, originele Google Tasks-website als u per ongeluk een taak hebt verwijderd die niet zo voltooid was als u dacht.

Geef alles een vervaldatum

We zijn allemaal drukbezette mensen, en dus is er veel aan de hand. Niet alles heeft een harde en snelle einddatum in het leven, maar je moet toch elke taak in Google Taken dateren. Als je een kaart dateert, krijg je een extra reden om het voor de ingestelde datum te doen, maar het zorgt er ook voor dat als je je taken op vervaldatum sorteert, je geen enorme stapel onderaan de lijst krijgt.

Een andere manier om het datingsysteem te gebruiken is om elke taak die u maakt te dateren met de datum van vandaag, zodat uw taken worden weergegeven in een "first in, first out" -indeling, gesorteerd op datum, waardoor u kunt voorkomen dat oudere taken worden genegeerd nieuwere taken bovenaan de lijst. Helaas kunnen kaarten alleen een dag toegewezen krijgen, geen datum en tijd zoals de taakherinneringen van Google Keep.

Feedback verzenden voor de functies die Google Taken nog steeds nodig heeft

Google Tasks is een no-nonsense to-do-app, dus er zijn tal van functies die het nog zou kunnen gebruiken, zoals de prioriteitsniveaus die we eerder noemden of Google Assistant-integratie. Dit is nog steeds een heel nieuwe app, voor zover Google-apps gaan, dus niet alleen wordt feedback gewaardeerd - het wordt aangemoedigd. U kunt als volgt feedback geven in Google Taken:

1. Tik op het menupictogram met drie regels in de linkerbenedenhoek van het scherm.
2. Tik op Feedback verzenden.
3. Typ uw feedback in het tekstvak Uw feedback schrijven. Als u niet wilt dat schermafbeeldingen of logboeken van uw apparaat met de feedback worden verzonden, schakelt u Schermafbeelding en logboeken opnemen uit.

4. Druk op Verzenden in de rechterbovenhoek.

   

   

   

Feedback wordt verzonden naar het Google-team dat verantwoordelijk is voor Google-taken en vervolgens dienovereenkomstig ingediend of beantwoord. Naarmate u Google Taken meer gebruikt, krijgt u waarschijnlijk meer feedback, dus geef Google uw mening over de app vroeg en vaak als u wijzigingen wilt zien.

Jouw beurt

Welke trucs heb je ontwikkeld waardoor Google Tasks voor jou werkt? Schommel je met een overvloed aan gecategoriseerde takenlijsten, of houd je alles bij elkaar? Ben je een sub-tasker of geef je er de voorkeur aan om je lijsten in de beschrijving te plaatsen? Laat het ons weten in de comments.